需求不明确企业实施OA软件面临的问题

       导语：OA办公软件的使用是基于用户的需求的，不同用户对OA办公软件的要求和重视程度各有差异，因此OA办公软件的作用也会有所不同。

       一些用户选择使用OA办公软件并没有明确的目标，有的是受到同行使用效果的影响，有的只是为了解决某个具体问题。由于自身信息化经验有限，这类用户对OA办公软件的要求较低，对需求的规划处理也不够完善。很多小微企业都存在这种情况，用户单位的需求不明确，但希望通过OA办公软件来提升管理和办公效率。那么，这些需求不明确的用户单位是否适合使用OA办公软件呢？

       应该说，需求不明确的情况下不建议实施OA办公软件。很多用户在使用OA办公软件系统时遇到了问题，最常见的就是自身需求不明确，或者说核心需求在OA办公软件中没有得到体现。他们只使用了OA办公软件中的简单功能，限制了OA办公软件的作用范围，或者只有少数人在使用。实际上，OA办公软件要求用户单位具备一定的信息化方面经验，尤其是一些用户单位的OA办公软件项目没有得到应有的重视，项目负责人是行政人员或是不懂计算机的“闲杂人员”。以企业用户为例，很多单位只使用到OA办公软件的一小部分功能，无法满足自身个性化需求，也没有涵盖企业的核心业务和流程，因此OA办公软件系统始终处于可有可无的地位。

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