“提升工作效率的OA系统引进意义”

       引进OA系统的意义

       众所周知，OA系统是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA系统对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

       传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效地对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。

       因此，企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

       具体来说，OA系统对于公司现阶段的工作具有如下意义：

       1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受到一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。

       2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，使各部门的权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。

       3、有利于我们节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部门信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。

       综上所述，引进OA系统对于公司的发展和办公效率提升具有重要的意义和作用。通过实施OA系统，可以改变传统的办公方式，提高管理效率，降低成本，提升员工工作积极性和员工满意度。因此，各企业都应积极引进和推广OA系统，以适应现代化办公的需求。

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