OA办公软件实施后续服务的重要性

       对于许多人来说，选择OA办公软件可能会感到困惑和无所适从。有些人可能会被众多产品的选择弄得眼花缭乱，有些人可能会觉得OA办公软件的功能都差不多，只需要进行简单的价格比较，而有实力的用户则直接选择所谓的“OA办公软件品牌”。

       然而，选择OA办公软件是一项重要的决策，因为OA办公软件是为整个单位的人员使用的。如果选择错误，单位的领导和其他人员都会抱怨。实际上，选择OA办公软件最重要的是满足自身的需求，不同的用户有不同的要求。但是由于缺乏信息化经验，相当一部分用户只考虑当前的基本要求，往往忽略了OA办公软件未来的需求。

       许多用户选择OA办公软件的初衷是基于模糊的指令，比如说其他同行单位也在使用OA办公软件。对于自身的要求和预算等方面却一无所知，对于缺乏OA办公软件信息化经验的人来说，他们往往采用对比的方法进行选择，但最终却感到无法进行决策和筋疲力尽。原本的“高要求”逐渐被降低，通常会选择一个相对便宜的产品。然而，他们并没有意识到这样做为后续的OA办公软件实施埋下了隐患。

       如果自身没有信息化经验，也没有能力进行OA办公软件需求的规划，那么选择OA办公软件就像大海捞针一样。对于这种情况，伟创软件提出以下简单建议：

       1、要选择后台管理功能强大、维护简单方便的OA办公软件。

       2、要选择基础功能完善的OA办公软件。单位通用办公的基本要求应该得到满足。如果选择的OA办公软件连常见的功能都需要二次开发，那是非常不可取的。

       3、要选择使用简单、容易在单位大范围推广的OA办公软件。

       4、要考虑到OA办公软件的应用是长期的，也是动态变化的。它会随着用户单位的发展变化以及用户自身信息化经验的提高而发生变化。在后续引入了其他管理软件之后，OA办公软件可能需要与这些软件进行系统间的集成。因此，需要考虑到OA办公软件的技术先进性、二次开发和扩展能力。

       选择合适的OA办公软件是一项复杂的任务，但通过考虑上述建议，可以帮助用户做出正确的决策，并提高OA办公软件的实施效果和长期使用的可持续性。

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