OA办公软件在各行业的优势和劣势

       导语：很多用户在咨询OA办公软件时，经常会问是否有适合自己行业的OA办公软件和案例。实际上，OA办公软件并没有严格的行业限制，它是面向单位管理的软件，可以根据不同行业的需求使用。今天伟创软件将介绍一下OA办公软件在不同行业的优劣势。

       1、针对不同行业、不同单位的需求差异大，厂商服务难度大：

       由于OA办公软件可以针对不同行业进行应用，再加上一些厂商对OA办公软件的定位不清晰，导致一些用户将一些和OA办公软件无关的需求都当作OA办公软件的应用范围。用户对OA办公软件需求的个性化和多样性（这些需求都是用户需要的），让厂商难以决策，忽视这些重要需求可能降低用户的满意度，影响OA办公软件的应用效果。而满足用户的个性化要求，则意味着在项目实施中增加OA办公软件的二次开发工作量，增加了OA办公软件项目实施的成本和周期，对OA办公软件厂商的服务提出了更高的挑战。特别是对于一些以产品化为主的厂商来说，其二次开发难度大，遇到这类项目必然会面临失败的风险。

       2、产品化OA办公软件针对通用OA办公软件需求的优势大：

       没有行业限制让OA办公软件拥有潜在的庞大用户群，再加上OA办公软件使用简单，很容易在单位内部推广普及。很多小微企业只有很少的管理软件，OA办公软件系统有可能是其信息化的第一个软件。对于一些小型企业或本身期望信息化水平不高的单位来说，对OA办公软件应用的要求相对较低，很多只使用OA办公软件中的通知、文件、信息发布、邮件等最基础的功能，甚至连流程审批都很少涉及。这样市面上有很多OA办公软件都可以满足这一基本要求。

       针对不同行业的通用办公要求，产品化OA办公软件可以在一定程度上得到很好的解决，这也导致市场上存在形形色色和参差不齐的OA办公软件产品，而相当一部分厂商的OA办公软件缺乏技术含量，导致整个行业呈现同质化和低价竞争的状态。随着用户信息化经验的提升，对OA办公软件的要求也越来越高，而单纯的产品化OA办公软件很难胜任。具备个性化二次开发和集成能力的OA办公软件可以更好地满足不同行业的个性化需求，使OA办公软件能够不断深入应用。

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