OA办公软件规划三大问题需避免

       企业在选择OA办公软件时，需注意需求的规划，只有合理确定需求才能选择适合的OA软件厂商，从而保证OA办公软件的选型成功。然而，许多企业由于缺乏OA办公软件信息化经验，在需求规划时可能会出现偏差，导致最终的OA办公软件实施效果不佳。企业在进行OA办公软件需求规划时可能面临以下几个常见问题：

       1、需求过于宽泛，“大而全”

       有些企业的OA办公软件需求甚至是让全体员工提出来，没有经过充分分析，就直接让OA办公软件供应商一一实现。这种需求具有“什么都有，却没有深入”的特点。企业陷入一种误区，即OA办公软件是万能的，能解决所有问题。然而实际上，目前还没有一款OA办公软件能百分百解决企业的所有办公管理问题。因此，建议企业用户抓住核心需求，先解决核心问题，再逐步满足次要需求，避免陷入沟通-修改-沟通的恶性循环。然而，许多企业用户反而将核心需求放在一边，过于关注细节需求，反复告诉供应商进行修改，这直接影响了OA办公软件系统的实施，并增加了实施成本。

       2、过度依赖软件厂商的需求规划

       部分企业缺乏OA办公软件实施经验，将OA办公软件需求直接交给供应商负责。然而，这种情况是非常不可取的。一些OA办公软件供应商为了促进产品销售，会将企业需求引导到自身产品功能和服务上，回避用户的个性化开发需求，以最大化自身利益。因此，建议企业在选择OA办公软件系统时最好能有专业人员进行指导，以选择适合自身需要的OA办公软件系统。

       3、需求过于简单

       这种情况常见于小型企业。由于小型企业对OA办公软件系统各方面了解不多，只能根据目前的管理现状提出简单的需求。然而，实施后往往发现效果不大，只能解决一些表面问题，无法深入应用，后期只能不断调整，影响了OA办公软件的日常使用和整体效果。

       总之，企业在进行OA办公软件选型时，应注意避免以上问题，合理规划需求，选择适合的OA办公软件系统，以确保实施的成功。

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