OA办公软件实施预算的规划方案

       中小型企业在选择OA办公软件时，往往只注重价格，而忽视了其他会影响到OA办公软件实施最终成本的因素。因此，中小型企业在实施OA办公软件之前必须进行全面的预算分析。预算分析主要包括三个方面：OA办公软件购买成本、OA办公软件维护服务成本和OA办公软件二次开发成本。

       首先，OA办公软件的购买成本是预算分析的重点。企业应根据自身的运营情况和需求，制定合理的OA办公软件成本预算，并在预算范围内进行比较和选择。此外，尽量避免选择按用户数和使用时间收费的OA办公软件。根据实际需求选择系统功能，或者选择可以自定义开发的OA办公软件，而不是追求功能繁多的系统，这样可以降低购买成本。

       其次，预算分析还需要考虑到OA办公软件的维护服务费用。供应商提供的维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级和问题解答等。购买产品就是购买服务，没有服务保障的OA办公软件无法长期正常使用，因此维护服务费是必不可少的。一般而言，OA办公软件在首年是免服务费的，之后可能按照服务次数或年度收费。不同供应商的收费标准不同，但这笔费用是不能省略的。

       综上所述，中小型企业在选择和实施OA办公软件之前，必须进行全面的预算分析，考虑到购买成本、维护服务成本和二次开发成本。只有这样，才能更好地控制综合成本，避免超出预算。 

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