选择OA办公系统的关键步骤

       企事业单位型号选择OA办公系统应分为五个流程：

       第一、公司应搞好整体规划和管理，严控项目目标、项目实施、成本费用、验收标准、事后服务项目等内容。型号选择OA系统针对公司而言并不是琐事，有关工作人员需提早搞好相对的方案。方案、机构、操纵，是管理的三项职责，而做为方案，是管理工作中之先。一项工作中，最先要具备方案，才会出现事后的机构和操纵，没有方案的工作中，不叫管理工作中。自然，方案也不是一蹴而就的。它是一个由宏观经济到外部经济、由粗到细慢慢溶解慢慢优化的全过程，必须CIO针对OA系统有深层次的掌握与充足的思索。

       第二、公司应当挑选系统化的OA办公系统生产商，尽量减少别的软件房地产商或系统系统集成商。由于OA办公系统并不是这种企业的主营业务，她们一般选用新项目订制的方法来执行，会造成执行时间长、成本增加，可靠性和可接受性差，中后期的服务项目和二次开发都十分麻烦，事后花费也很高。而技术专业的OA办公系统生产商则会防止这种难题，帮助公司在原来管理方式的基本上决策选用信息化管理的方式对公司资源开展统一管理和融合，使全部职工可以协调工作，提升总体经营高效率。

       第三、公司型号选择的OA办公系统应该是十分完善、可靠性、应用性、开放式、便捷性都极强的，可以考虑规模性客户线上PK应用，而且网站打开速度快。在很多企业中，数据孤岛、信息不对称、应用荒岛，早已成为很多年信息化规划后的并发症，而处理这种荒岛的首要条件取决于OA系统的开放式，因此CIO型号选择OA系统应将开放式纳入关键规范当中。除此之外，系统的执行应当简易，针对规范化的作用，能够迅速执行，并简易学习培训后就可以应用，以减少执行周期时间和成本费。在这方面，可以参考伟创软件（www.weichuangsoft.com）。

       第四、OA办公系统应当具备门户网的特性，考虑公司的多等级应用，另外具备严实的权限管理和安全性防护措施，让不同级别的客户能够安全应用。系统应当具备较强的步骤管理作用，考虑公司步骤标准和业务流程优化的要求。

       第五、OA办公系统必须具备平台化的特性，选用双层架构，具备较强的开放式和协调能力。由于知名企业一般掌握一定的软件开发设计，因而OA办公系统最好可以提供一个开放式的服务平台，让IT工作人员运用这一平台搭建人性化的应用系统，并完成与其他系统的数据信息融合。

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