OA办公系统的企事业实施分析

       导语：办公自动化系统（OA）利用先进技术，将各种办公业务活动逐步由设备和信息系统协助完成，旨在提高工作效率和质量，增加生产力。

       1、建立规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合

       OA办公系统涉及单位各个部门和人员，引入新的管理理念和模式，改变了员工的作业习惯。在推广过程中，难免会遇到各种阻力，因此需要从制度和人员方面加以保证。首先，通过制度化OA办公系统的实施，制定运行规定和实施细则，明确要求系统的使用，特别是切断非必要的传统纸质信息流转。同时，单位领导要带头坚持使用，避免系统在某些关键的审批环节出现问题，各部门之间也要充分协调配合，利用OA办公系统的信息共享平台，在平台上进行行政管理和业务实施，促进系统的快速应用。

       2、注重数据迁移和共享

       OA办公系统的核心是打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，制定统一的数据标准，并建立共享的中心数据库。在推进OA办公系统实施的过程中，需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂、不规范、数据量大、数据不全或有误等情况。如果不能正确整理和迁移这些数据，往往会导致新的OA办公系统成为空壳，无法支持业务的开展。因此，建议成立专门的数据项目组，专门负责数据整理和迁移工作。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，OA办公系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户自定义各种业务流程和表单，并与其他系统进行数据整合，生成各种统计报告。同时提供良好的接口，方便信息数据的导入和导出，最大限度减少使用者的重复劳动。

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