中小企业选择OA办公软件的需求与大中型企业存在较大差异。为了满足中小企业的特点和需求,OA办公软件需要具备以下特点:
1、系统维护简单、运行稳定:中小企业缺乏IT和专职的技术人员,因此OA办公软件需要简单方便、技术难度低。能够长时间运行无故障,保障企业的正常办公。
2、实施周期短、见效快:中小企业无法承受定制开发的复杂需求和长周期,希望OA办公软件能够快速起到应有的效果,提高办公效率、节省成本和提升管理水平。
3、价格适中、性价比高:中小企业在信息化方面希望投入有限,因此OA办公软件的价格不宜过高。中小企业更倾向于选择功能完善、使用简单、稳定成熟、扩展性好且价格适中的软件产品。
4、手机移动办公必需:中小企业的人员通常身兼多职,办公地点和时间不确定,PC办公无法满足需求。基于手机OA办公软件的移动办公成为中小企业的必备。
5、操作使用简单、功能完善:OA办公软件要面向企业全体员工,因此需要具备良好的易用性和用户体验,方便实施和推广。同时,基础功能要完善,避免不必要的二次开发。
6、技术先进具备良好的扩展性:中小企业经常发生变化,需要OA办公软件能够适应企业的规模、管理模式和业务模式的调整和变化。因此,OA办公软件的技术要先进,具备良好的技术架构和扩展性,以确保深入应用。
综上所述,中小企业选择OA办公软件时需要考虑以上要素,根据自身需求选择合适的产品。
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