企业规划OA办公软件的注意事项

       企业规划OA办公软件功能需要注意哪些问题？

       根据企业自身的OA和信息化经验，不同的企业对OA办公软件的认知程度不同，对需求的规划也会有不同的结果。而OA办公软件的需求直接关系到使用OA达到的目标和后续的应用效果。有些企业对OA办公软件需求过于简单，导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限，或者需求被无限扩大导致OA实施时间拖延不决。这些问题往往是因为在实施前OA办公软件需求规划不合理所造成的。以下是需要注意的几个问题：

       一、企业OA办公软件需求完全依赖于OA办公软件厂商

       一种情况是缺乏相关经验，有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商，另一种情况则是OA办公软件提供商越俎代庖，试图以需求引导最终销售。事实上，OA办公软件需求是在现实的企业管理需求的基础上提炼出来的，而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层。单纯依赖软件提供商的结果往往不尽如人意。因此建议用户先提出总体框架和关键需求，然后适当听取软件提供商或第三方意见，避免走进误区。

       二、企业OA办公软件需求规划过于简单

       这类负责选型的用户对OA办公软件系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，比如只关注单一的文档管理，或者只关注费用管理和审批等。实际应用后可能发现，这样的OA办公软件系统作用不明显，甚至可能被搁置不用。因此，在规划OA办公软件需求时应该充分考虑企业实际情况，确保OA办公软件能够解决企业实际问题。

       三、企业OA办公软件需求规划过于复杂

       这类用户对OA办公软件有着较高的要求，同时OA办公软件需求又很多，超出了厂商OA办公软件产品的个性化需求范围。比如要在OA办公软件中对接销售和ERP系统，要在OA办公软件中包含行业的项目管理，要进行OA办公软件与第三方系统的集成开发等。这样的需求可能会导致整体开发工作量很大。因此，在规划OA办公软件需求时，应该权衡企业实际需求和可行性，确保实施的可行性和效果。

       综上所述，企业在规划OA办公软件功能时，应该结合企业实际情况，充分考虑自身需求和可行性，避免过于简单或过于复杂，确保OA办公软件能够真正发挥作用。

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