OA办公软件如何取舍功能需求

       企业OA办公软件的选择应该围绕着需求展开，因为需求决定了软件的应用效果。企业用户在实施OA办公软件时，需要考虑通用需求和个性化需求，并与经费预算紧密关联。此外，需求还决定了项目的实施周期，有时需求可能不是一次性的。因此，了解OA办公软件的作用和自身的需求，并进行合理的规划与取舍，对于每个企业用户来说是一个必须面对的问题。

       以下是如何取舍OA办公软件功能的几点建议：

       1、参照厂商OA办公软件产品现有功能进行取舍：

       对于那些对OA办公软件要求不高，或缺乏信息化经验的用户来说，最好是围绕厂商现有产品的功能进行取舍。选择适合自身需求的功能进行应用，在后续深入使用时可以再追加其他功能。

       2、了解企业OA办公软件典型需求：

       企业OA办公软件是组织行为管理软件，也是企业信息化的基础软件。使用OA办公软件可以提升单位内部协同协作的效率，同时降低经营管理成本。OA办公软件的功能涵盖沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。一般OA办公软件厂商会提供PC的web端和移动端。另外，OA办公软件还提供了PC客户端和即时通讯等应用。对于超出标准产品功能的需求，一般会根据客户需求进行定制开发。

       3、依据企业自身信息化经验合理取舍：

       OA办公软件的需求直接关系到使用OA办公软件达到的目标和效果。有些企业OA办公软件的需求过于简单，导致在后续使用中发挥作用有限。或者需求被无限扩大，导致OA办公软件项目拖延不决。这些问题往往是由于前期规划不合理导致的。企业负责人应该结合实际情况，合理规划OA办公软件需求，并确切地传达给厂商。

       4、围绕企业OA办公软件核心需求进行取舍：

       不同企业的管理模式各不相同，这也决定了对OA办公软件的需求不同。不同部门和岗位有着不同的需求。因此，企业需要进行统一的规划和统筹安排。建议企业在个性化开发功能时，紧密围绕企业的管理需求，尽量减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量太大，可以按照“整体规划分步实施”的原则进行处理，以降低OA办公软件项目实施的成本和风险。

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