OA办公软件的功能简介

       导语：OA办公软件是企业中使用频率较高的工具之一，其中文件公布功能是最常用的模块之一。文件公布包括文件的起草、审核、发布、提醒、浏览、回复和检索等功能。与通知公告功能相似，文件公布通常会附带文档附件。目前市面上主流的OA办公软件都支持在线阅览WORD文档。

       1、文件公布

       OA办公软件的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能。文件公布包括文件的起草、审核、发布、提醒、浏览、回复和检索等7个功能小模块。这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附带文档附件。目前市面上主流的OA办公软件基本都支持WORD格式的在线阅览。

       2、信息发布

       OA办公软件支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义。同时支持在线编辑和图文混排，并且可以直接粘贴拷贝Word和Excel文档。

       3、通知公告

       通知公告是企业中使用较多的功能模块，几乎是企业全员使用的。OA办公软件的通知公告包括起草、审核、发布、提醒、浏览、回复和检索等7个小功能应用。企业CIO可以在选型时先试用OA办公软件站点进行公告的建立和推送。

       目前国内提供免费试用的OA办公软件有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA。除华天动力OA以外，其他OA办公软件的免费试用需要用户先进行注册，厂商通过这种方式获取用户信息，并与用户联系后发放免费试用测试账号。而华天动力OA官网则提供免注册的试用方式。

       4、文件交换

       OA办公软件革新了企业传统办公的纸质文件交换方式，通过电子文档实现了部门与部门、部门与个人、个人与个人之间的资料发送、接收、提醒和分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。

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