使用广告公司记账管理软件时，有哪些技巧？升级过程需注意什么？

　　在使用建米软件的广告公司记账管理软件时，可以遵循以下技巧来提高工作效率和准确性：

　　1. 熟悉软件界面与功能：初次使用时，应仔细阅读软件的使用手册或在线帮助文档，了解软件的界面布局、主要功能及操作流程。通过软件内置的教程或视频指导，快速掌握记账、分类、报表生成等核心功能。

　　2. 定制化设置：根据广告公司的实际需求，对记账管理软件进行定制化设置，如设置常用的会计科目、客户分类、供应商分类等，以提高录入速度和准确性。利用软件的权限管理功能，为不同岗位的员工分配不同的操作权限，确保数据安全。

　　3. 规范录入数据：确保录入的财务数据准确无误，包括金额、日期、摘要等信息，避免因录入错误导致的报表偏差。定期核对账目，确保账实相符，及时发现并纠正错误。

　　4. 利用报表与分析功能：充分利用软件提供的报表和分析功能，如利润表、现金流量表、应收账款分析等，以便及时了解公司的财务状况和经营成果。根据报表数据，分析公司的成本结构、盈利能力和现金流状况，为决策提供有力支持。

　　在升级建米软件的广告公司记账管理软件时，需要注意以下几点：

　　1. 备份数据：在升级前，务必对现有的财务数据进行全面备份，以防升级过程中出现数据丢失或损坏的情况。

　　2. 了解升级内容：仔细阅读升级说明和版本更新日志，了解升级的具体内容、新增功能和改进点，以便更好地利用新版本的功能。

　　3. 测试升级：如果条件允许，可以在测试环境中进行升级测试，验证升级后的软件是否稳定可靠，并检查是否存在兼容性问题。

　　4. 培训与指导：对于新版本中新增的功能或改进点，应及时组织员工进行培训和学习，确保员工能够熟练掌握并充分利用新功能。

　　5. 关注后续支持：升级后，应关注软件提供商的后续支持和服务，以便在遇到问题时能够及时获得帮助和解决方案。