广告公司运营管理系统有哪些必备功能？升级时需注意什么？

　　广告公司运营管理系统，以建米软件为例，通常具备以下必备功能，以确保广告公司能够高效、有序地运营：

　　1. 客户信息管理：系统能够详细记录客户信息，包括名称、联系人、地址、电话、电子邮件等，并支持标签分类，便于查找、筛选和分析，为客户跟进、推销和市场分析提供有力支持。

　　2. 项目管理：全面规划、执行和监控广告项目，统一管理项目信息，如时间、成本、内容等，确保项目按预定计划顺利进行。实时监控项目进展，及时调整策略，确保项目质量和进度。

　　3. 资源管理：高效管理公司内部资源，包括人员、物料和设备等。实时掌握资源使用情况，避免资源浪费和冲突，优化资源配置和利用，提高成本控制能力和资源使用效率。

　　4. 财务管理：提供完整的财务管理功能，包括账务管理、报销管理、出纳管理等，实时掌握公司财务状况，为决策提供有力支持。

　　在升级广告公司运营管理系统时，以建米软件为例，需要注意以下几点：

　　1. 需求分析：明确升级目标和需求，确保升级后的系统能够满足公司当前及未来的业务需求。与产品经理、用户代表等沟通，评估潜在风险，制定周全的升级计划。

　　2. 数据备份：在升级前，务必做好数据备份工作，以防升级过程中出现数据丢失或损坏的情况。确保数据的安全性和完整性。

　　3. 兼容性测试：在升级过程中，注意测试新系统与现有系统的兼容性，确保升级后的系统能够顺利接入并稳定运行。同时，也要考虑新系统与外部系统的集成问题。

　　4. 用户培训：升级后的系统可能引入新的功能和操作方式，因此需要对用户进行必要的培训，确保他们能够熟练使用新系统。培训内容包括系统操作、新功能介绍等。

　　5. 持续监测与优化：升级后，需要持续监测系统运行状态和用户反馈，及时发现并解决问题。同时，根据业务需求和市场变化，不断优化系统功能和服务，确保系统始终保持高效、稳定、安全的状态。