会展行业OA经营 “赶集”成本日趋高昂

会展行业OA经营 “赶集”成本日趋高昂

　　作为都市型服务行业，会展OA已经在北京、上海、广州、深圳、大连等一些经济水平较高、基础设施完善、第三产业发达的城市迅速崛起，使中国会展业初步形成了京津、长江三角洲、珠江三角洲三大会展经济产业带和中西部会展中心城市相互协调、各具特色、多层次的会展经济发展格局。其他一些中小规模的地方城市也纷纷打出“特色”牌搭上会展经济的快车，会展内容题材也近乎罗掘俱尽。

　　在这种情况下，专业从事会展经营的企业，在发达地区要面临内外越来越严酷的竞争；在地方城市则不但已难以“出新”、“出奇”，还要面临硬件条件不匹配的种种羁绊。

　　但国内大多数的会展企业，恰恰以类似的粗放经营方式，拥挤在专业会展经营这个局部市场，其结果当然是“僧多粥少”，市场参与者付出了高昂的机会成本。

　　目前，国内会展行业方面并不存在准入机制，也还没有全国性的权威行业协会统一协调，市场进入的门槛很低。任何规模的公司，哪怕只有一间办公室，几个工作人员，只要你能拿到办展的批文，就能够办展招商。至于其他会议、活动，如论坛、研讨会、发布会，手续就更为简单，以致许多人产生了一种严重的错觉：搞会展成本不高，操作也很简单，随便找个名目招商、拉赞助即可。当然名目要响，要“唬人”，最好带有国际色彩，再靠关系找一些政府、企业首脑以及专家学者等名人捧场，然后利润就来了。殊不知一个会展项目的成功，可能需要一年甚至数年的时间，花费相当人力、物力去认真准备，绝非可以一蹴而就。

　　没有缜密调研，没有科学定位，没有必要的基础投入，无视客户真正需求，更重要的是对市场风险没有清醒的认识，这种撞大运式的短线操作思路在诸多会展企业中仍然有很大的市场。仅在海南三亚这个小城市，就有二、三十家会展公司，以几乎相同的服务层面、业务内容，为有限的生意争得头破血流。

　　又如，很多小公司对展会立项非常草率，大多是老板一拍脑袋一个主意。一般情况下，一个项目从立项到举办顶多两三个月时间。办展期间，这些公司会临时雇佣一些在校大学生来搞会务，其他“正式职员”则整天打电话联系参展商。为了让参展商感兴趣，策划书一般都写得天花乱坠，夸大展会的规模、规格。至于展会的效果、影响及能否为参展商带来好处，则根本不在考虑之列。

　　在会展OA专业经营领域，没有品牌就意味着无法吸引足够数量和质量的参展商。对随意性极强、不具品牌优势和历史传统的会展公司来说，其最大的收入就是展位费。参展商的数量多寡决定一个展会能否收回成本，而参展商的质量又决定能否吸引到有效的观众也就是购买商，以产生足够的交易量，从而使展会吸引足够的“回头客”，逐步把品牌打响。任何一家公司和企业都不会贸然参加一个只有一年历史的展会。而对初入市场的会展公司尤其是资源有限的小公司来说，品牌正是它们最缺乏的武器。