为了适应现集团的发展需要,建立集团办公信息自动化系统,利用技术的手段提高办公效率,在集团内部建立一个集中化管理和信息共享的平台,实现集团信息化的高效工作环境。经我司与多个网络软件供应商洽谈后,结合集团实际情况,初步拟定建设集团OA管理系统建设方案。以下是我们根据方案针对建设OA系统的一些思路,供领导参考:
 
一、主要功能(可根据公司需要制定其他功能):
项目管理:项目立项、计划与进度、招投标、营销管理、工程管理、合同管理、工程监理以及贯穿全程的管控等
销售与服务:客户关系管理、楼盘销售、房产租赁、商业经营、物业管理
完整的房地产企业知识库:法律法规库、宏观政策库、投资案例库、项目开发流程库、供应商信息库、成本数据库、客户信息库、房源信息库、合同信息库等
 
二、实施周期:
  1. 准备工作阶段包括:项目准备、需求调研、产品安装、应用方案设计、系统初始化等。实施周期约1个月;
  2. 培训阶段包括:用户培训。实施周期约1周;
  3. 系统试运行阶段包括:上线运行支持、项目实施效果总结评估、与客户进行交接等。实施周期约2个月。
 
综上所述,关于集团建设OA管理系统,对于集团实现办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化具有极为重要的意义,并为集团搭建强大的知识库资源,OA办公系统成为管理决策和战略决策的依据。望集团领导批准。
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