OA与IT部门和循序渐进的建设方式十分关键

办公自动化建设的几点体会

　四年多来，建设办公自动化系统的建设及应用工作得到了方方面面的认可，不少同行专程来访，学习成功经验。建设OA软件在总结多年的应用经验之后认为，企业OA系统要得到良好应用，一个高水平的IT部门和循序渐进的建设方式十分关键。

1．要有一个高水平的IT部门

在办公自动化建设之初，建设曾经想过完全依赖OA软件来建立自己的办公自动化系统，但随着工作的进一步开展，最后效果却不够理想。这既不是集团OA软件的水平问题，也不是建设公司支持配合力度不够问题，而是因为建设企业管理现状决定了需求变数太多，规范性尚不够，OA系统需要频繁地作适应性更新，需要不断在原有应用的基础上结合企业实际情况做进一步的实施工作，OA系统还必须结合企业实际情况做进一步定制。为此，公司成立了信息部门，负责全公司信息化建设工作。信息部门的相关技术人员专程前往OA软件接受了为期一周的全面培训，完全掌握了产品的定制功能，这样一来，企业有什么新的管理思路，就可以由信息部门自行设置完成并尽快投入使用了。