建筑施工OA软件/项目材料管理系统

建筑施工OA软件/项目材料管理系统
        
一、 消耗材料管理通用流程（该流程可以根据客户需求个性化制定）

二、 建筑施工OA软件/项目材料管理系统解决手工业务难题

1. 需用计划没有参考预算，或计划量没有经预算部门审核，与实际偏差大；

2. 计划没有标注（或标注不准）施工部位，导致需用量与预算的部位不统一，预算成本与实际成本的中途比较结果没有意义；

3. 平时领料出库没有记录，不清楚哪些材料还有剩余，剩余多少，导致采购时重复采购，挤占了大量流动资金；

4. 采购人员与库管员信息不通，库管员出库时不知道材料的价格，无法在出库类单据上填写价格信息，导致成本部门无法进行准确的成本统计；

5. 由于单据不规范（不清晰，漏单，重单等），导致结算人员计算错误，少算，多算等，不能及时发现；

6. 项目领导只能根据经验估计现场成本状况，无有效的准确数据做支持；

7. 无法有效的共享并记录供应商的基本信息、供货情况、质量 - 服务 - 价格评价信息、联系人信息等，由于采购员的变动导致相关单位的相关信息缺失；

8.? 计量单位中不时出现如箱、车、包等单位且供货单并无明确的规格型号表示；

9. 每个月底手工编制报表（报项目与报公司），需要连续加班 2~3 天，工作量巨大。

三、 建筑施工OA软件/项目材料管理系统的解决方法

1. 编制各种计划时，软件支持“需用计划”参考“预算”，“期间计划”参考“需用计划”，“采购计划”参考“需用计划”或“期间计划”，实际业务受控于计划的管理模式。各种计划都可以定义编制人、审批人、执行者，做到项目耗材管理可控；（解决上述 1 、 2 手工难题）

2. 在项目准备阶段，项目初始定义项目信息、项目 WBS 分解、岗位定义、员工定义、权限定义、业务流程、往来单位、消耗材料字典、费用字典、成本科目字典、库房字典、合格供应商字典、计量单位字典、预算 - 计划 - 实际对接标准等；（解决上述 2 、 5 、 7 、 8 手工难题）

3. 通过严格要求，所有的出库信息记录在案，对于不能每天记录的如沙、砖、水泥等定期盘点出库。并自动生成耗材台账，查询到的数据供项目决策之用；（解决上述 3 、 6 手工难题）

4. 出库时软件自动计算库存材料的移动平均价格，填写在出库单中，解决了库管员不知道材料价格的现实问题；（解决上述 4 手工难题）

5. 完整而准确的单据为项目材料成本数据的核算提供了基础数据，也为领导快速查询分析项目的经营信息提供了有效手段；（解决上述 6 手工难题）

6. 软件中提供的合格供应商管理为材料管理的辅助功能，可以共享某供应商业务有关的信息，为以后选择供应商提供基础数据保障；（解决上述 7 手工难题）

7. 通过约束规定材料字典中的材料标准单位，实现材料的数量可准确统计，在保证材料编码统一，避免出现材料数量 1 车 +1 吨的情况；（解决上述 8 手工难题）

8. 软件自动生成每月报表，只需要每天将原始的出库单、入库单录入系统，月底的各种报表一键生成。（解决上述 9 手工难题）

四、  建筑施工OA软件/项目材料管理系统软件的操作界面

消耗材料管理主界面

耗材需用计划操作界面

耗材计划价格定义模块

入库单操作界面

入库单报表样式

耗材结算单操作界面

五 重要业务环节的一般审核流程