三大制造行业OA管理软件能力实现“大OA”

摘要：中材科技总部希望通过“管理提升+IT支撑”的方式提升总部及各产业平台管理和运营水平，但在实际实施过程中，大量的业务过程依然不在系统中，通过SAP系统处理或手工处理的过程无法在系统中体现，OA相比SAP以强大灵活的流程处理能力为优势。

以C类物料采购计划管理流程为例，在制造行业OA办公系统OA中输入采购计划，审批完成后，自动传入到SAP，在SAP中自动创建预留，并将预留号传回给OA。如此，使流程全程可视化、可控制、可追溯，OA监控了所有过程细节，体现了采购管理工作流，管理层可全方位透视。中材科技信息化经理尚明憬指出，此次流程管控的意义还在于提升了企业三大制造行业OA管理软件能力——系统与系统制造行业OA管理软件、人与系统制造行业OA管理软件、人与人制造行业OA管理软件……

2012年中材科技股份有限公司（以下简称“中材科技”）启动了并购扩张的发展模式，进一步延伸产业链，扩大产业规模，使公司整体业务规模较快增长，在行业中的地位与综合竞争力得到了进一步的巩固和提升。与此同时，信息化始终伴随着他们企业运营提升。

管理提升+IT支撑

中材科技总部希望通过“管理提升+IT支撑”的方式提升总部及各产业平台管理和运营水平，并通过统一的信息化平台助推十二五产业发展战略的实现：即先进行管理管控方案和流程的优化、提升，然后用信息化手段进行落地。

同时，中材科技以“卓越的平台+卓越的团队+卓越的IT服务”为目标，致力通过专业、高效、稳定的IT服务，提升业务运作与管理决策能力，打造数字化、信息化、现代化、制造行业OA管理软件化的中材科技。其中，卓越的平台具体包括建立核心ERP系统，OA系统，供应商管理系统，客户管理系统，基础设施和网络平台……

但在实际实施过程中，中材科技发现，大量的业务过程依然不在系统中，通过SAP系统处理或手工处理的过程无法在系统中体现，SAP在流程管理上表现逊色，相比OA却以强大灵活的流程处理能力为优势。

打造一体化流程管控平台

今年4月，中材科技开启了OA-SAP集成项目，中材科技以制造行业OA管理软件平台、业务平台为核心系统平台，通过SAP与制造行业OA办公系统OA的集成，将协作与管理紧密集合。

据统计，目前为止，中材科技分别对市场服务部、销售部、财务部、质量部、采购部等业务部门流程做了梳理，并对服务订单管理流程、备品备件销售流程、销售订单处理流程、发货流程、备用金借款流程、日常费用报销流程等一系列流程做了OA-SAP集成。

记者登陆测试系统，以最常用的日常费用报销流程为例，日常费用报销时，系统自动控制资金计划是否超出，流程审批完成后，自动生成凭证，OA将凭证信息传递给SAP，将付款信息传递给付款系统。若遇到差旅费报销时，系统自动控制资金计划是否超出，自动根据规则计算出差补助，流程审批完成后，自动生成凭证，OA将凭证信息传递给SAP，将付款信息传递给付款系统，完成了整个数据的流出、流入的闭环管理。从而提高了财务人员及企业领导的审批效率，有效利用系统集成接口完成OA-SAP系统之间的制造行业OA管理软件工作，无形中也节省了减少ERP昂贵的license费用及人员培训费用。

再如C类物料采购计划管理流程，在OA中输入采购计划，审批完成后，自动传入到SAP，在SAP中自动创建预留，并将预留号传回给OA。如此，使流程全程可视化、可控制、可追溯，OA监控了所有过程细节，体现了采购管理工作流，管理层可全方位透视。

中材科技信息化经理尚明憬总结道，对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，以工作流为纽带，能将各个部门各个分公司之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。同时制造行业OA管理软件管理平台可以帮助企业对流程进行不断的优化改造。

三大制造行业OA管理软件能力实现“大OA”

尚经理同时指出，此次流程管控的意义还在于提升了企业三大制造行业OA管理软件能力——系统与系统制造行业OA管理软件、人与系统制造行业OA管理软件、人与人制造行业OA管理软件。

“在传统的管理模式下，团队协作不好时，领导不知道员工在干什么，需要协作的员工之间也不知道其他人在做什么、进展如何。建立制造行业OA管理软件流程管理平台以后，以流程为纽带，领导可以非常清楚的知道员工的工作计划、任务、沟通等工作情况从而提高工作的透明度。便于领导对员工进行工作指导与监督，团队成员之间协作也更加紧密，提升企业的执行力。增高了企业异构系统流程集成的制造行业OA管理软件能力，人与系统的操作制造行业OA管理软件能力进而提升企业人与人制造行业OA管理软件的执行力。”尚经理进一步解释道。

由于中国企业不断向多元化发展，企业对信息化的需求也在不断变化，对OA的定义也在发生变化。此次探访的中材科技，以流程管理和数据管理为基础，实现了以“一体化流程管控平台”为趋势的大OA模型，从而建设出符合中材科技特色的业务、管理为一体的信息化发展架构。