无纸化办公为涌鑫集团所带来的不仅仅是高效审批

 
摘要：业务领域不断扩展，不同产业板块的人员配置、组织架构不同，如何实现统一管控？组织运营管理是否面临失控风险？这是很多企业集团化发展中必然面临的问题。而在江苏涌鑫集团有限公司，借力IT平台，完美地解决了这个问题。

业务领域不断扩展，不同产业板块的人员配置、组织架构不同，如何实现统一管控？组织运营管理是否面临失控风险？这是很多企业集团化发展中必然面临的问题。而在江苏涌鑫集团有限公司，借力IT平台，完美地解决了这个问题。

全面落地高效审批

“老板每到一个分公司，坐下来一签就是一天，如果在外出差，公司的各项事务推进就会比较慢，因为就要通过邮件、传真等传统的方式进行审批，头天收到邮件，打印出来，签好字，扫描好再传真回去，要第二天才能反馈，而且手工的劳动也比较多。”吴韩旭对老板的忙碌看在眼里，也让吴韩旭萌生了借力IT脱离纸质办公的想法。

难得的是，涌鑫集团快速地甩掉了纸质办公这个“拖油瓶”，在短短的3年内，在集团企业OA软件集团OA管理系统系统上线了近2000多个流程，应用的广度和深度令人望尘莫及。从集团到各个产业板块、各个公司以至具体的项目，用心集团实现了流程全覆盖，比如：总部的行政类、财务类流程，房地产板块的工程类的流程、招采投标类流程，汽贸集团采购等等。

据吴韩旭介绍，在涌鑫从人员招聘到财务资金计划，都需要上报集团进行审批，而同时集团不断发展新的业务和公司，每一家公司的管理需求、组织结构都不一样，每一个业务板块都有自己的流程体系，落地到集团OA管理系统系统中也是差异化的。这样的设计让吴韩旭和他的团队工作量激增，不过，由此带来的高效审批在涌鑫集团也是喜闻乐见的一件事儿。

流程贯穿跨部门协作

吴韩旭介绍，无纸化办公为涌鑫集团所带来的不仅仅是高效审批，更重要的是，通过流程引擎，让业务过程中各个部门的协作变得更加通畅。以房地产业务为例，房地产每个项目上去以后，正常施工后要涉及到装修，这个时候工程部按照进度、时间节点，请招标采购部进行相关的规划、立项，比如装修规划要投入多少钱，要些什么东西，明确哪些东西是甲供材不需要投标，像地板这些都是甲供材，智能化、网络这些都是需要招投标。而这个过程中如果涉及到智能化招标，信息部要参与到指标的制定、审核、评标等过程，整个过程都是依靠流程去传接起来的。

财务管控更加透明

对于资金审批、资金流转极为频繁的涌鑫集团来讲，财务系统中结果性的报表已经很难去满足集团管控的需求，作为流程体系里重要的考量点，财务审批也是重中之重。用吴韩旭的话来讲，“钱表面做在财务里边，但什么节点、做什么事情、需要多少钱，这个事前的审批都是在集团企业OA软件集团OA管理系统中进行落地。比如集团总部申请一千万打到汽贸集团，或者集团投资项目需要投资20亿、30亿，都需要通过系统资金调拨流程进行审批。而另外一个维度，采购等工作也都是与财务紧密相关的，都是需要立项、审批，这样的结果是每一分钱用在哪里，每个节点的人也都会知道，即使是5块钱的审批，也都在系统里边进行。”