从2007年到2012年,从250亿到785亿,在多元化发展、集团化发展的路上,海亮集团的信息化脚步也从未停止。2007年6月,海亮集团携手泛普集团行业OA办公系统,踏上协同办公之旅,时隔5年之后,2012年的海亮集团无论在规模、组织管理等方面都已经是天翻地覆的变革。作为一个拥有80余家控股子公司的集团性企业,一个以铜加工、金属贸易、有机农业、节能环保、能源矿产、基础教育、股权投资、房地产为主体的多元化企业集团,海亮集团把2012年启动了集团管控能力建设年,而与泛普合作、启动集团行业OA办公系统大升级,让协同集团行业OA办公系统更加匹配公司的运营管理需求,成为信息化的重要内容。
在集团管控战略的指导下,在海亮已经应用了5年之久的集团行业OA办公系统系统,这一次则被赋予了新的使命,即建设以信息整合技术为支撑,以企业整合门户、流程管理、知识管理、经营报表整合、异构系统整合、沟通协作、移动办公为核心的一体化协同管理融合平台。具体定义为:
“一个平台”:建设覆盖全集团的统一协同管理平台,以信息化方式提高集团及下属公司的执行力、沟通的便捷性、政令下达的高效性、团队工作的协作性、知识的可管理性、资源调度的有序性。
“五大核心”:建设【门户应用板块】,可以展示企业文化、发布企业信息;建设【流程管理板块】,可以规范工作流程、明晰工作职责、支撑企业管控、复制管理制度;建设【知识管理板块】,可以积累知识资源、复制知识经验、管理信息知识。建设【协作沟通】,较少沟通成本,提升工作效率;建设【资源整合】,提供决策依据。
“多种应用”:基于“一个平台”的“三大板块”,可以实现行政办公、重大信息披露、重点工作督察督办、项目投资监管、合同审批监管、资金支付监管、目标计划、会议管理、移动办公等多种管理应用。
海亮协同集团行业OA办公系统项目采取分步实施的推进策略,即2013年4月前,做好基础性的工作,完成从老集团行业OA办公系统到新集团行业OA办公系统的平滑过渡;2013年的核心任务集中在深化各项管理应用方面;2014年,则致力于构建通过协同集团行业OA办公系统平台构建整个运营管理体系。
截止2013年5月,海亮协同集团行业OA办公系统项目一期工作已经完美收工。海亮新的协同管理平台,得益于泛普集团行业OA办公系统新版本更为人性化、更具灵活性的设计,整个面貌焕然一新:
海亮集团协同办公平台登陆页
海亮集团行业集团行业OA办公系统软件项目一期的工作以内部信息交流、简化系统操作等为核心要务,关注用户体验。首先,在协同办公平台上,目前已经构建起集团、控股公司、党群门户、制度汇编、主席门户等信息门户,充分满足集团信息在上传下达上的需求;而流程方面,也更多地侧重于集团与各板块的信息呈报、交互;同时,工作协助、通讯录、即时通讯、日程管理、移动办公等模块的综合应用,促进沟通交流;而与SAP、日志系统、Coremail系统的集成则大大简化了日常办公的操作,以用户体验为先。
如果说,我们能从海亮集团协同办公平台中洞察到的最直观的东西,也许你认为是一家集团化、多元化企业在信息化道路上孜孜求索的信念,也许你还会认为,敢于变革旧的东西、破除已有这样的勇气和魄力,而在笔者看来,之所以称其为集团行业OA办公系统跨域之旅,着眼点于它的高起点,我们甚至
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