科研行业OA系统

近些年来，随着国家对科研事业的大力支持，科研企业的发展都十分迅速。这些科研行业一方面要承担国家和地方科技计划的研究课题，另一方面还要自主研发新项目、新产品、发布论文等，工作可谓十分繁重。然而大多数科研企业的办公都停留在纸质化办公阶段，为了实现办公信息化和精细化，泛普软件功专家团队根据多年科研项目管理经验，总结研发出一套高效的OA办公管理系统，重点为科研院所、科研企业服务。

　　一、科研企业的研究一般是以项目课题为主，下面我们就项目管理中的项目信息、项目物资、项目文档、项目进度、项目经费等多方面来进行分析：

　　1、项目基础信息

　　对项目基础信息等进行记录，主要包括有：基本资料、合作伙伴、资质审核、项目阶段、项目时间、责任人、责任部门、项目性质、项目规模及内容和总投资等。

　　2、项目合同管理

　　泛普OA协同办公系统结合合同会签流程、表单建模等功能规范合同审批流程，形成详细的合同台账，信息查询方便，审核标准化。提交合同基本信息，经相关人员会签审批后归档形成合同记录。合同流程归档，信息自动录入系统形成合同卡片，金额、编号、项目负责人、客户信息一目了然。

　　3、项目进度管理

　　在项目运行过程中，对项目的进度情况、负责人信息等进行统计记录，建立项目台账，以便直观的查看项目的完成情况;对项目进度进行审批，保证项目真实有效的进行。

　　4、人员绩效考勤

　　对每天的项目工作人员到场情况、工作时间、工作内容、工作质量进行统计，生成个人工时报表，作为项目绩效管理的依据，同时也从侧面推送了人员工作的积极性。

　　5、项目物资管理

　　对科研项目需要使用的物资做详细的记录，形成项目物资库。在物资采购时，严格筛选供应商，实现采购价值最大化;在物资领用时，通过出库单详细填写物资领用人、用处、领用时间等，有利于对每个项目课题的物资使用情况进行结算，减少物资浪费。

　　6、项目费用管理

　　为了保证资金的稳定和高效利用率，系统必须能够做到精准预算、经费管控、量化成本，实现科研经费使用的事前计划、事中控制、事后统计管理模式。科研项目OA办公系统对项目费用实现了预算管理、使用流程管理、费用报销管理、费用审批管理等过程管理，提供详细的费用查询报表，项目负责人可随时查看费用使用情况。

　　7、项目知识文档管理

　　科研项目过程中的技术文档作为设计研究院内部有效的项目审查依据，对其管理必须规范合理。泛普科研行业OA系统提取项目运行过程中的立项文档、采购文档、合同文档、项目成果文档等，按项目和时间进行分类汇总管理，建立完善的知识文档库，实现信息收集、变更、分享、再利用过程，充分发挥组织知识体系价值。

　　8、项目验收评估

　　项目验收包括检验项目设计、项目质量、管理水平这几个方面。在项目结束后，由财务部、内审部、网络部、项目部、物资部等对项目完成情况进行验收评估，记录项目编号、项目负责人、项目起止日期、项目内容、完成质量等信息，并对项目的影响、收益、持续性进行分析，为下一期项目课题提供参考依据。

　　9、项目报表

　　系统的各种项目报表采用自定义查询的形式，支持多条件查询、模糊查询，使日常业务报表突破表单样式多、表单种类多、管理维护复杂的难题，为项目提供组合式全文检索的场所。

　　10、辅助办公

　　辅助办公主要是包含在项目研究过程中的相关行政办公事务处理，包含日常会议管理车辆管理、办公用品管理、车辆管理、任务管理等内容，帮助提高内部办事效率。

　　二、泛普科研行业OA管理系统以项目管理为主，以办公管理为辅，两线同时结合的方式帮助科研行业取得更好的收益，该管理方案主要具备这些特点：

　　1、以项目课题为主线，实现全过程管理

　　本系统以课题为主线，打造从项目立项、项目合同、项目进度、项目变更、项目验收评估、项目文档收集的链条式全生命周期管理，强化科研项目的精益化管控程度，从而提高单位科研能力及效率，最终实现“出成果、出人才、出效益”的目标。

　　2、实行项目经费动态管理

　　构建以课题经费预算为基础、用款申请为载体、经费到账为依据的闭环经费管理体系，并对经费到资产的形成过程进行监控与预警，实现科研项目经费的动态管理。

　　3、灵活的项目进度管控机制

　　建立灵活的进度管控机制，能够根据课题具体执行情况合理调整，适用责任人对科研进度的管控要求，进度信息对各级管理部门透明，便于各级管理部门及时掌控所有课题的情况。

　　4、强大的自定义报表体系

　　系统具有强大而灵活的报表管理体系，客户可根据自己工作需要自定义各类报表，方便快捷的统计数据，在一定程度上满足个性化应用需求。

　　5、安全的系统保障

　　为保证系统信息的安全，科研OA系统从系统安全、网络安全、信息安全、业务安全等多个层面上严格控制，采用防火墙、日志审计、身份认证、用户权限验证等多种手段，确保系统信息安全。

　　由此可见，通过科研行业OA系统的建设和应用，使企业整体的知识管理水平有所提升，进一步加强了知识管理体系的建设，沉淀了企业文化建设，同时也更好的实现了项目协作完成效率，全方位的实现电子化无纸化管理。 

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