科研院所OA系统如何解决办公中存在的问题

　　一、背景简介

　　随着科技的日益发展，科研院所作为知识、人才密集型单位，单位的科研活动与科研能力已经成为衡量综合实力指标，而随着指标所占的比重不断加大，提高工作效率、增强科研水平逐渐成为科研所提升综合实力的主要途径。而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理、建立健全的知识管理体系、整合科研工作流程、为决策层提供真实有效的依据，已经成为提升科研管理水平的有效途径，也是当今科研院所管理的发展趋势。

　　二、如何应对科研院所在办公中的以下问题

　　1. 如何有效的整理科研院所现有的知识资源，并进行合理挖掘、利用现有资源，达到促进整个单位技术研究、提升技术水平的目的?

　　2. 作为知识管理型单位，从科研项目申报、课题研究到科研成果的产生，如何保障整个科研项目中科研资料的完整性?

　　3. 科研项目申报资料种类繁多，您在管理项目申报材料时是否曾遇到不同项目之间申报材料混淆的情况?如何来避免这种现象的发生呢?

　　三、科研院所OA系统如何解决办公中存在的问题

　　科研院所kOA办公系统是建米软件推出的面向科研院所行政管理的一款管理软件。系统以知识管理为核心，主要为科研院所实现安全的管理科研成果、及时处理办公事务以及规范单位业务等方面的需求。同时系统以工作流为引擎，贯穿了知识成果管理、计划任务、车辆管理、会议管理、办公用品管理、公文管理等各个功能模块，为科研院所营造了一个协同OA办公平台。

　　1. 全过程的公文管理

　　自定义流程环节，管理从公文的拟稿、审批、签发、发送、签收、归档全过程， 可自定义公文签收单格式，灵活应对企业不同需求及流程变更。

　　2. 多渠道的沟通交流

　　强大的工作报告、内部邮件、通知公告、新闻中心及公司文档库，让企业与员工全方位加强沟通，高效协同工作。

　　3. 清晰的管理办公事务

　　灵活的流程审批自定义，实现出差申请、请假申请、用车申请等各种办公流程申请;任务管理和会议室管理、员工外出管理等，随时了解资源使用状况合理安排工作。