贸易行业OA软件实践：打造综合信息门户

从1992年到2013年，兴合集团走过了20多个年头，从一个负责管理省供销社本级经营性资产的老牌国字头单位，变成了如今年经营收入600多亿元的产业多元化的综合性产业集团，在现代企业制度的落上，兴合集团赋予了传统国企新的形式与生命。在兴合集团综合部部长林上华看来，企业的转型需要利用信息化的支持，并且需要突破。

兴合集团综合部部长林上华

好的信息能创造财富

 “贸易行业靠信息吃饭，传统的盈利模式时间差、空间差、过程差，也是一个信息的判决，信息的获取。作为贸易起家的企业，兴合集团从区域运作进一步发展到跨省运作和国际化市场拓展之后，越来越感觉到信息流正在成为现在流通区别传统流通的主要标志”。林上华在“卓越组织运营-- 杭州站现场表示，“好的信息能创造财富。”

“以金融和信息打通产业链，以储备信息取代储备商品，以能力储备取代实物储备。”林上华这样概括兴合集团的信息化战略。与之相应的，则是兴合集团对信息化的定位，林上华认为有三大内涵，即：通过信息化带动管理工作的提升和管理的创新；通过信息体系建设让信息化进入企业的经营管理模式当中，进一步让信息化从后台走向前台；通过信息化加强集团的管控，促进产业协同和优化资源配置，这是在管理层面。在业务层面，我们希望能够促进物流、资金流、信息流的有机集成，促进供应链的管理。

3个层面、2个重点、6大主题

（兴合集团）在信息化建设策略上非常强调信息化与信息经济、信息产业相互促进共同发展，希望我们的信息化不仅仅是一种管理工具，它同时是新的经济形态，是我们转型的重要突破点和切入口。

——兴合集团综合部部长林上华

林上华把兴合集团的信息化建设划分为3个层面，即集团管控应用层、运营管理应用层和业务管理应用层。而作为兴合集团信息化的重点，在集团管控应用层和运营管理应用层上围绕六个主题，即经营监控、财务管理、投资决策、人才建设、发展协同等作为我们信息化建设的主题。”

兴合集团信息化3大层面、6大主题

林上华介绍目前，兴合集团的信息化已经形成了广覆盖、分系统、分级维护的信息化架构，包括办公自动化、帐户集中管理、财务业务一体化、集团数据中心、发展传统产业的电子商务等等，发挥信息化的整体效应。

贸易行业OA软件实践：打造综合信息门户

从2008年孙公司试用贸易行业OA管理系统贸易行业OA软件系统，到现在子公司、母公司以及主管部门全面覆盖，贸易行业OA管理系统在兴合集团已然是满园春色。林上华对贸易行业OA管理系统贸易行业OA软件的定位是综合的信息门户、协同的管理平台。通过这个门户和平台，去实现信息流的聚合、多层面的协调，打造以人为中心的岗位工作门户。

据林上华介绍，贸易行业OA管理系统贸易行业OA软件的应用已经深入到兴合集团的方方面面：通过内网的一体化，将内网的信息通过平台的推送，直接的门户网站；建立了数据中心把相关财务数据、统计数据和各类与决策相关的数据，统一整合到我们集团的数据仓库里供查询，实现数据从传报、审阅、汇总分析，一个非常完整的流程。（见图一）；通过流程表单的应用实现各项金额的智能化、动态化的计算；通过子流程触发的功能，特别是在母公司和子公司，以及母公司和主管部门之间的衔接上应用了子流程触发；通过很多模板复用，包括文档模板、流程模板，提升效率。

兴合集团贸易行业OA软件应用之数据中心

林上华还介绍，兴合集团整个信息量非常大，产业也非常多元，公司也非常多，信息的分类、管理，主要通过贸易行业OA管理系统贸易行业OA软件多页面的门户、多标签的栏目进行实现，而它的背后是对我们集团整个知识体系的梳理，效果非常好。兴合集团贸易行业OA软件系统还和主管部门的系统进行了集成，包括新闻门户、关键流程、共享信息平台、相关目录，形成一体化的软件系统，让信息和工作更加聚焦。

林上华：信息化经验谈

选择比努力更重要。在产品选择上我们（兴合集团）从使用当中体会到更加侧重于选择产品成熟度、咨询和实施能力，行业成功案例，专业度、持续服务能力比较强的企业。
信息化系统要取得成功要坚持业务驱动，强化多层面的协调。只有这样信息系统才能成为信息资本，不断的发挥效应，是推动发展的动力而不是阻力。
信息系统的实施不仅仅是一个IT项目，更多的是管理的项目，信息化建设的过程，也是对管理重新认识的过程，也是对管理提升优化的过程，这也是我们（兴合集团）为什么始终强调新时期的转型升级必须要利用信息化的工具，必须要借助信息化的突破。