OA办公系统选择如何规避“陷阱”

　　随着互联网技术的不断发展，越来越多企业发现了系统化、智能化办公的好处，许多企业为了推动企业的业务增长以及办公效率的提升，纷纷开始选购OA办公系统。相信许多已经开始采用OA办公系统的企业都清楚，通过使用OA办公系统，企业可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

　　但是，目前也有许多企业反映，在进行选择时，选到了不适用与自身企业的OA办公系统，从而导致企业浪费了大量人力财力，针对这个情况，Teamface企典为大家总结了一些关于OA办公系统选择时如何规避“陷阱”的方法，一起来了解下。

　　一，功能陷阱

　　OA办公系统的功能越厉害自然很好，但是要注意厂商在宣传的过程中可能会有夸大事实的成分。决策者们在进行OA选型的时候要分清楚这几件事：全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的;是切实可行的，还是犹如花瓶的。

　　二，价格陷阱

　　现代人最讲究的一个词就是性价比，价格问题着实成为决策者们对OA选型的困惑之首，OA市场上不乏价格低廉的OA办公系统，企业在引入这些OA办公系统之后才发现产品并不完善而大呼冤枉，所以提醒决策者们风险多，选型需谨慎，OA是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。

　　三，时效陷阱

　　买系统就是买服务，OA确实不是消耗品，但确是实实在在的时效产品，系统产品注重客户体验，OA成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因此服务与升级成为必要的存在。

　　通过上述介绍，相信大家在选择OA办公系统时，应该知道如何避免这些“陷阱”了吧，Teamface企典提醒大家在选型时一定要结合企业实际情况，做好预案，这样才能选择出最适合自身企业的系统。