众所周知,建筑工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。因此,采购建筑工程OA办公管理系统时,需要注重OA系统的综合高效管理能力。
一、建筑工程行业常用的高效管理办公系统
泛普OA办公管理系统不但具有OA办公管理的功能,还具有工程项目管理功能,是市面上为数不多的高效综合型OA办公管理系统之一。
1、功能强大
包含OA办公管理中的通知公告、文件管理、知识管理、流程管理、办公用品管理、客户管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、系统管理等;还包括工程项目管理中的项目立项、招投标管理、项目合同、材料管理、劳务管理、分包管理、租赁管理、质量管理、进度管理、安全管理、设备管理、施工过程管理等。
2、支持移动远程办公
建筑工程公司一般总部和项目部都是分属异地的,因此对移动异地办公的需求很大,泛普OA办公管理系统采用B/S架构,只要有浏览器和网络就可以在异地进行登录访问,同时提供免费的手机版,支持随时随地手机移动办公,加强了总部和项目部之间的联系。
3、发挥领导的管理地位
领导可以随时随地查看工程进度情况,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,查看各个报表,有利于领导进行分析总结,提高决策的及时性和科学性。
4、真正的自定义平台
OA办公系统中的表单、报表、权限、流程等都可以根据建筑公司的需求进行自定义,大大的满足了客户的个性化需求。
5、强大的安全管理机制
系统针对不同用户、角色,不仅对每个功能操作进行授权管理,还可对操作的进行使用级别授权,通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。
6、易于扩展维护
建筑工程OA办公管理系统提供第三方开发接口,系统采用模块化设计,根据需要进行组合,具有高度开发性,为系统功能扩展预留接口及空间,最大限度降低企业运营成本。
7、超高的性价比
系统优势众多,并且价格实惠,官方报价为48600元,不限站点和使用年限,并且赠送一年免费维护费,一次购买即提供系统的所有功能,并且后续不断升级更新,满足企业的可持续发展,保证客户利益最大化。
二、泛普建筑工程OA办公管理系统主页说明
手机版和电脑版系统的主页布局简约、大气、扁平化设计风格,清新、直观,好看更好用。界面布局、菜单元素、门户块布局,均可“随需应变”,满足不同规模组织各层级用户的多样化需求。门户布局全面升级,更加符合用户常规使用习惯,快捷操作和重要信息显性化,放在明显位置,用户能快速找到所需要的功能,避免繁冗的按钮标签混淆了用户的体验认知。
1、电脑版系统主页
电脑版的主页分区有以下几块:
(1)日常工作区
进入泛普工程办公管理系统,首先看到的是中间最大的一块区域,该区域为日常工作区,显示有新闻、通知公告、我的申请、我的待办、企业文化制度、日程安排等,作为进入对应功能的快捷菜单,用户点击后可查看和处理。
(2)功能模块区
系统最顶端即为本软件的所有模块显示区,点击对应模块后,会在左侧显示该模块下的详细功能菜单,并以树形图的方式进行显示,满足用户的使用习惯。
(3)用户信息区
系统左上方为当前登录用户的信息,包括照片、姓名、部门、职位,点击可进行详细信息的查看。
2、手机版系统主页
手机版的主页则是一些常用的功能菜单,用户可根据自己的使用情况进行常用菜单的设置,比如流程发起、我的申请、代办处理、项目管理、财务管理、报告任务等,通过点击这些菜单即可进行业务处理,方便快捷高效。
同时,该界面还支持将我的待办和通知公告以消息提醒的方式显示,有新的待办和通知公告时会在右上角显示消息条数,即使没有打开手机OA系统,都能同微信新消息一样在手机主界面进行显示,方便用户及时了解和处理新工作。
三、泛普建筑工程OA办公管理系统账户密码设置及登录
1、账户密码设置
泛普软件公司在安装部署完建筑工程OA办公管理系统后,会将系统的管理权限交由公司内部的网络管理员,然后由网络管理员在系统中进行账户密码的增加,然后分配给每个用户,手机版和电脑版的登录密码一致。
2、登录密码修改
(1)电脑版修改密码
在主界面的右上方找到一个钥匙状按钮
,点击进去修改密码。或者在左侧的主功能区旁边点击设置按钮
,然后点击【密码】进行修改。
(2)手机版修改密码
在手机界面“我的”中,点击【修改密码】即可。
3、系统登录
(1)电脑版登录
首先下载360极速浏览器或者360浏览器并设置为极速模式,然后从公司的网络管理员处获取OA办公管理系统的登录网址,在浏览器地址中输入该网址进行访问,然后输入自己的用户名和密码点击【登录】即可。
(2)手机版登录
在下载安装好手机版OA办公管理系统后打开,在【服务器配置】中输入电脑端对应的IP地址和端口号进行保存,然后输入用户名和密码点击【登录】即可。
泛普建筑工程OA办公管理系统以更高的起点、前瞻性地帮助企业建设基于门户应用的高效综合协同办公系统,更好地实现建筑企业业务运作各环节的电子化,减少人为冗余环节,规避信息孤岛,大幅度提高企业的工作效率。
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