通用oa系统为企业整合内部管理

 　　办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

　　OA系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA系统就为现代企业发展注入了强劲的动力，协同OA系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。组织价值在于使用有限资源创造最大化价值”，现代组织的典型代表是企业，企业创造价值是通过三个层次进行体现的，即战略、战术与执行。战略，是领导意志的体现;战术，是管理方式的体现;执行，是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的，但在战略决定战术、战术决定执行的同时，执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是，在企业的实际运行中，常常出现的情况是：因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得面目全非。协同OA系统将执行中的三个要点：执行者、目标与过程管控，通过动态组织、工作流和任务三者，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理，从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。

　　一、辅助办公子系统

　　辅助办公子系统由人员管理、资源管理等模块组成。

　　人员管理：可对公司的人员情况进行登记，可逬行人员排班、奖金、福利、 劳保、考勤等信息的录入和査询，并可对内部人员的各种信息进行统计。

　　资源管理：对集团公司内部各种资源(如办公设备、办公用品、器材、车辆等)进行统一管理、调度。如车辆管理功能包括：车辆档案纪录、油票申领、车 况、油耗、维修记录、成本统计等。

　　二、公共信息子系统

　　公共信息子系统由焦点论谈、电子公告板等模块组成。

　　焦点论谈：实现网上BBS，使用者可以进行热点讨论、经验交流、电子公文 板等工作。使用者在塡写个人兴趣简要表后，可系统自动将使用者关心的话题告 之用户。

　　电子公告板：灵活易用的网上公告板，使用者可以通过它发布各类公共信息 和通知等。

　　三、助系统子系统

　　提供/一个体贴的在线帮助系统，通过帮助系统，使用者能够获得操作指南 以及技术支持信息。

　　四、系统的实现

　　软件平台及开发工具：采用 Java 技术在 IBM WebSphere Application Server 平台上开发。由泛普办公自动化系统是基T java技术丌发的应用软件，能够充分发挥 Java的许多优良特性，在许多细节方面也表现得更加成熟、更加完善。以下就 整个系统主要特点加以简要的说明。

　　1.支持多平台

　　由于系统采ffl先进的Java技术幵发，f吏得系统能够在多种平台上运行:Microsoft 的Window95/98和 Windows NT/2000，IBM OS/2 Warp Server，IBM AS/400 Server，IBM S/390 Server，IBM AIX，HP-UX，Sun Solaris等等，从一个平台到另一个平台具有很好的一 致性。

　　2,安全机制完善

　　数据库级：对于本系统的每个模块所对应的所有数据痄，先在操作权限上 可细分为多个级别，由系统管理员设置。

　　文档级：其次，在访问数据库文档的权限方而又可细分为多个级别，由系统 管理员设置。

　　操作权限级：此外使用者还可以根据自己办公的实际情况，通过设踱不同的 角色来实现a定乂运作模式，确保每一步的操作权限，各司其职从而进一步提高 系统的可靠性和安全性。

　　3.实现齐项FI内定乂

　　灵活的使用者自定乂办公模式。办公中随时需要应变，灵活、域用的各类自 定乂工具，给使用者以完全自由、充满个性的空间，保障用户的工作更加方便快 捷。

　　投供远程办公模式

　　新型的远程/移动用户办公模式。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动 用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程花费。体现协同工作的优势。

　　多媒体信息存储

　　多媒体信息访问能力。系统能够支持更多的信息类型，如声音、图像、动画 以及Internet页面等信息的传送。