oa办公信息系统的操作说明

 　　OA信息管理软件特征明显、功能完备、性能稳定，便于使用，是面向中高端企业、科研机构、政府机关等可批量交付的协同办公管理软件。协同OA信息管理软件是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，它融合了过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论，以符合实际运行的现实组织构架，形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化，并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。

　　OA信息管理软件集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。

　　OA信息管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、综合办公和公告\新闻\调查讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务软件整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。

　　接下来对OA信息管理系统的部分操作使用做一个简单的介绍，方便了解OA信息最基础的功能以及操作步骤，具体包括：新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。

　　1.处理协同事项

　　■操作说明：处理发送给自己的协同，如下图所示。

　　■操作步骤：

　　第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。

　　第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。

　　第三步：点击【提交】，即完成事项处理。

　　2.查看跟踪事项

　　■操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项，如下图所示。

　　■操作步骤：

　　第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。

　　第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。

　　第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。

　　3.发出会议通知

　　■操作说明：召开会议时，向需要参与会议的用户发送会议通知。

　　■操作步骤：

　　第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】。选择【会议管理】

　　第二步：点击【新建】菜单，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。

　　第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。