oa办公系统——行政部操作使用手册

 　　公司0A系统协同管理应用平台大多基于先进的协同管理理念和设计思想，涵盖信息门户、知识管理、工作流管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、数据中心等功能，有效解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛问题，打破企业管理的各种屏障，让企业的人、财、物、信息、流程等资源集中在统一的平台上进行管理，并实现它们之间的紧密链接和高效协作，从而为企业建立一个全面协同的数字化管理和运营环境

　　就比如泛普软件的企业办公平台主要侧重办公+业务管理，包括销售、库存、项目、合同等管理。同时，工作流程可以自定义，表单向导式创建，系统扩展性也方便，这些都不需要太多技术门槛，只要按着界面提示很容易完成。还可与企业信息门户(Portal)整合，并提供标准化应用集成接口与二次开发接口，实现其他业务系统与泛普OA、企业信息与NC协同

　　随着对协同管理的不断深入研究，我们会陆续推出新的产品，并长期支持用户产品的升级。本手册是针对泛普OA新版本的使用操作说明，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。同时，有任何问题或好的建议，也欢迎您及时提出。

　　1.提交会议回执

　　■操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。

　　■操作步骤：

　　第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。

　　第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。

　　2.建立工作计划

　　操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等。

　　■操作步骤：

　　第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【我的计划】.点击日计划、或周计划、或月计划、或任意期计划的页签。

　　第二步：点击【新建】菜单，填写标题、计划内容。

　　第三步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，上传附件。

　　第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。

　　第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。

　　3.新建协同事项

　　■操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。

　　■操作步骤：

　　第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

　　第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】.打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。

　　第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

　　第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。