现代企业的发展和经营管理离不开信息化,传统的办公最常见的问题就是文档的检索存在非常大的难度,日常工作以纸张流转为主,耗费高,流转程序繁琐,既耗费能源又耽误时间。而OA办公系统的出现,政府、企事业单位、甚至小型私企公司都进入无纸化办公,把各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
很多中小企业的企业主、管理层都很期望能使用一套OA系统,来协助自己进行基本的信息管理,以及协同内部员工完成一些任务工作。从而,使得自己及管理层有更多时间进行团队管理,销售额提升,客户维护,创新,思考战略等能实质工作。一般的OA系统为中小型企业设计了一套中小型企业适用的公司级OA系统,为公司创建全新的高效协同办公环境,集人事档案、会议管理、资产管理、投票管理、任务管理、文档知识库、档案管理、办公用品管理等功能于一身。以下就将泛普OA主要的功能做一个简单的介绍:
一、个人办公
个人办公主要包括:
日程安排:日程安排主要是对个人的目常事务进行登记,并且管理者可以查询!
工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可深阅;工作日录:对个人工作的总结和记录,领导可点评奋能员工日志:
控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日
二、信息通讯与共享
信息通讯包括:
内部短信:通过OA选择用户名,可直接发运内部短信,快速直达:
手机短信:通过短信组作向手机直接发送消思,催促、指导办事务
内部邮件:收发文件,消晰追踪邮件状态,在内部发送快连直达:
internet邮件:遮程登陆管理Internct部箱;信息共享包括:讨论区;内部沟通,丰富的知识共享和发布功能
公告通知:发布公告通知,可以实现hm图文混排,定发布的范围;新间:发布新,了以图片御览。没定发布的范用:
投票:建立和发布没票,可以包含任意多个自投票项日。
三、文件管理与共享
个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件火,可独立设置不同权限;对络硬量:其享服务番文件,每个文什夹可独立设置不同权限,图片浏览:共享和预览服务器上文件。
四、工作流
工作流设计:用产自定义表单和流程设计,卖现工作的个性化:
工作流控制:可实现对工作的监控和流程资询,并可以生成统计报表:
工作流审批:可根嘉权彩对工作流程进行签办和工作委托。
五、资源管理
国定资产、办公用品、图书管理、车辆管理,会议管理、人力资源管理。
六、组织结构和权限设置
泛普OA中的组织结构设置与权限描述:角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门,每个用户只能属于一个部门。
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务