oa办公系统的最佳选型标准

　　企业在办公自动化OA项目建设中。面对种类繁多、五花八门的OA大多数企业显得困惑，难于下手。该用什么样的办公自动化软件?如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多企业非常关心的重要问题。

　　“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。最佳选型协同OA办公软件的标准是功能适用、易用的产品，使用方便，服务到位，价格合理。

　　其中最重要一点就是“功能适用”，企业购买OA软件之前一定先问问自己，才决定购买——我为什么要用OA我用OA主要解决哪方面的问题?我准备用这套OA解决几年内的问题?我需要的OA主要要有哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么价格的OA?

　　那么在选择OA办公软件的时候我们应从哪些角度来看是否合适呢，

　　第一：软件的功能是必要的的，我们要选择针对企业需求的功能;

　　第二：能解决企业当中或者可能出现的哪些问题，价值特点体现出来在哪;

　　第三：价格，价格是否合理，能否承受公司办公人数的使用。

　　那么带着这些问题我们在多如牛毛的百度去对比每家的OA系统，是否与当前我的要求符合;那么经过深思熟虑后在这些软件里面最终选择了泛普软件的OA系统，接下来我们针对这三个问题一一分析。

　　泛普OA系统是专为中小企业定制的办公系统，除包含了丰富实用的功能外，用户还可方便地进行二次开发，以便满足新的业务需要。

　　一、软件功能需求详细介绍：

　　新闻公告：灵活自定义新闻类别，轻松区分已读、未读新闻，何人在何时阅读过一条新闻一目了然，可以设置新闻是否置顶，开始生效日期及失效日期，满足您的多样化管理需求。

　　企业邮箱：提供以企业自身域名结尾的邮件服务(如：xxx@xxx.com)，可对内，对外收发邮件。

　　实时通讯：泛普提供一套完整的内部沟通工具(实时通迅)。里面包括企业通迅录，即时聊天，并与移动OA系统软件打通互发消息等，像QQ一样简单好用。

　　企业云盘：提供企业内部的文件云存储及同步功能，只需把文件放入同步目录，系统将自动将文件同步到企业的服务器。

　　自定义工作流：企业管拥入一套极其强大的工作流引擎，允许用户完全自定义流程。包括自定义流程字段，界面布局，流程步骤，流程报表等。同时支持并行审批，会审，指定人审批，转交他人审批等多样化的审批功能。

　　考勤打卡：泛普的OA软件中内含考勤打卡模块，员工每天只需要进入泛普OA系统软件后按时签到及签退即可。

　　日程安排：通过日程安排功能，每个人都可以提前安排自已的工作，并由系统自动给您提醒。

　　月报周报日报：泛普独创用一个界面来展示单月的所有工作情况。通过月报、周报、日报的集成显示，可以简洁直观的查看整月的工作。

　　消息提醒：消息提醒功能可以提前安排提醒事项，系统会按照您的设定给您定时提醒。

　　人力资源：泛普提供简单实用的人力资源管理，主要包括组织机构管理，人员基本信息管理，工资卡号管理，劳动合同管理，证件管理，岗位管理，考勤管理，工资记录及权限分配等

　　以上的这些功能需求大多数能满足企业基本的管理，而且界面比较清晰明了，使用也简单

　　二、系统特点

　　基于B/S结构，实现了一次部署，到处使用。所有维护工作在一台服务器上即可。

　　系统采用模块化管理，可随意增加、删除系统模块和客户自行开发的模块。

　　实现了用户角色的灵活配置。

　　内置短消息、邮箱功能，便于内部沟通协调。