中小企业oa办公系统的解决方案

 　　企业内部的OA协作系统由来已久，它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能。随着企业级SaaS服务的发展，现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说，用上成熟的OA办公系统也不再是难事(在过去需要线下部署的时代，这无异于是天方夜谭)。除此之外，这些新型系统在易用性、界面美观度上也有明显进步。

　　行政工作是OA系统最典型的应用场景之一。今天企业服务汇就从公文管理、签报、个人管理类从企业实际应用出发，做了大量前期调研工作，摒弃了大量类似其他oa系统中并无实际使用价值且利用率不高的应用，简化用户操作，无论是刚入职的新员工，还是即将步入退休的老员工，都可以轻松使用，得心应手，不像其他oa系统让人看得眼花缭乱，找不到功能在哪儿，令人费解。

　　泛普OA办公系统解决方案

　　一、公文管理

　　1、发文管理：发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。

　　2、收文管理：收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。

　　3、档案管理：此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。

　　二、签报管理

　　签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作，由负责人书写简短意见，送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。

　　三、个人办公

　　1、邮件系统利用Notes先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。支持与Internet 邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向Internet 邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收Internet邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。

　　2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。

　　3、日程安排：日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。

　　4、密码修改，此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。

　　四、行政办公

　　泛普OA系统还能帮助公司行政部门更加好地实现：办公用品采购、团队活动组织、公司快递、外卖等大大小小的行政事务。其核心就是将公司内部的成员整合到统一的系统之中，再利用通知、投票、交流等等互动功能去实现每一项具体事务

　　1、会议管理会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。

　　2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。

　　3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。