OA系统到底能为企业做些什么?现在企业,普遍存在的两大问题:总体目标不明确,计划执行缺乏监控,执行结果难以检查;工作成果无法为绩效和收入提供依据。如何利用OA系统解决这个难题,从而使员工上下一心围绕目标和计划自我管控和执行,按员工实际贡献大小得到如实的评价及价值。
在泛普oa办公系统平台中,为企业提供专业的目标管理子系统来帮助企业实现战略目标落地,就是帮助您的企业,把复杂的问题简单化,把简单的问题流程化,把流程化的问题定量化,把定量化的问题标准化,把标准化的问题信息化。比如以下的方案:
一、工作计划
1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况,其功能是由人工录入、发布。
2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总,在Notes的季度计划中公布,由人工录入、发布。
3、月工作计划将各部门的月工作计划汇总发布,作为参考来完成工作,由人工录入、发布。
二、综合信息
泛普OA系统建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
1、事记模块是对公司大事的记录,由人工或扫描录入、发布。
2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所,由人工或扫描录入、发布。
3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库,由人工或扫描录入,具有权限的人可以查询。
4、系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库,由管理员进行配置。
三、内部交流管理
泛普OA系统内置了内外网互通的企业邮箱和呼叫中心,可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。
1、组织结构设立与组织机构的调整。面对不同的企业目标追求,在头结构如荷彼立,配备什么机构。
2、整体的人力资源规划。依据发展如何制定人员计划、供给分析、需求平衡分析。
3、人力资源管理费用预算与效益分析。人力资源管理费用的项目,企业效益的作用产生。
4、工作分析和岗位评价.明确工作的目的,掌握工作分析的程序,选择工作分析的方法,并进行岗位的胜任能力分析。
5、招聘和配置。了解招聘程序,分析招聘渠道,设定招聘策略,把握人员选拔的方法。
6、培训和生产如何选择培训机构,确定培训对象,分析培训需求,制定培训规划与费用预算,设置培训课程,选配培训教师,评估培训结果。
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