常用oa办公系统的应用价值以及模块介绍

 　　在实际的运用过程中，智能办公系统对于企业的各级管理者和员工而言具有不同的意义，对于实施和贯彻管理思想，用流程化、自动化的模式落实管理理念具有直接而有效的帮助，同时还可以让各级员工充分利用这一高效率、简单明确的智能办公系统，更高效率地完成工作，还能由于便捷的在线监督和查询，让员工在完成工作过程中相比以往更加注重质量，从效率上和完成质量上都有明显的提升。

　　对于企业的高层管理者而言，通过智能办公系统的实施，可以便捷地获取企业在管理运作过程中的各种详细记录，通过对这些记录和反馈情况的归类与分析，为进行决策和管理改进提供详尽而可靠的依据。OA系统在运作过程中，是企业除了生产控制以外的信息处理和管理的平台，在这里集中了日常办公与其它事务管理的详尽信息，这些清晰而完备的信息纪录对于企业而言就是以往管理的完整轨迹，在需要对以前管理的利弊得失进行分析时，就能派上大用场，因而企业的高层管理者就可以获得第一手的决策依据。

　　对于企业的中层管理者而言，OA就是一套完备的信息管理系统，它能让中层管理者方便快捷地对于下属的各级员工的执行情况一目了然，在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在有需要进行信息发布和沟通时在这一平台上快速实现，保证信息的精确传达。通过对办公和业务各个环节的监控与分析，管理人员可以方便地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有进的信息，把握工作进度，监督执行效果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优化管理效果

　　对于一个公司来说极大的提高了工作效率、节省成本，提高企业竞争力、增强领导监控能力、搭建知识管理平台等等，下面就给大家介绍一下对公司来说OA智能办公系统的基本应用价值

　　一、OA智能办公系统的应用价值

　　泛普OA 融合了当前最流行的管理思想， 即对工作流、 信息流和知识管理的规范管理和增值利用， 为用户提供了一个先进、 高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。

　　1、整合企业资源

　　通过网络技术将单位的人力资源、 客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 实现各种资源的互相促进和增值， 创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。

　　2、加快信息流通

　　下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员， 无任何中间环节。 公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映， 还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。

　　3、规范办公流程

　　建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。

　　4、提高办事效率

　　有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料， 调阅并打印出来， 省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

　　二、、泛普OA智能办公系统的模块设置

　　个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

　　1、个人设置

　　对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。

　　2、首页自定义

　　根据用户各自需求以及习惯， 选择系统主页的布局格式， 以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。

　　3、菜单自定义

　　每个用户可以根据自己的需求， 添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。

　　4、菜单快捷组

　　定义好最常用的项目，实现快捷使用。

　　5、个人通讯录

　　个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。

　　6、常务安排

　　常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。

　　7、工作日志

　　工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的 工作日志 和个人日志 ，只有自己可以查看和维护。

　　8、个人文档

　　方便用户存放和管理自己的文件。 提供多层文件夹的建立、 修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。