知名oa系统拥有的特点有哪些

 　　作为管理信息系统(MIS)的一部分，随看办公自动化系统的建成和应用，将会提高管理人员的计算机应用水平，提高大家对计算机应用的积极性，对将来MIS系统的建成大有帮助。建立办公自动化系统是符合企业当前实际需要的、符合企业发展需要的、符合现代化办公潮流的。它的建成将会提高企业办公效率、降低企业办公开支、提高企业信息化水平，并将标志着办公自动化水平进入国内先进水平的行列。

　　现代办公需要先进的办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、公文等往来，同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作，因此需要一套先进、高效率、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的作用，同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。

　　随着信息技术的高速发展，人类社会加速进步繁荣，OA系统的出现改变了过去复杂、低效的手工办公方式，为现代办公提供了科学的管理和高效的办公效率。据统计，现如今OA市场中有过千家的OA厂商，OA系统更是层出不穷。接下来就结合知名的泛普OA办公系统给大家汇总出几点共同的优势：

　　为了满足当前办公业务的实际需求，满足现代企业发展的需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化进程，达到增收节支的目的，急需建立企业的办公自动化系统，使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、快捷的通讯基础设施，并在此基础上扩充办公自动化系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸化办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国内先进水平的办公自动化系统。

　　为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用领先水平的办公自动化系统技术和开发工具

　　OA软件在企业应用中最大的问题是与其管理模式脱轨，相当多的企业很少主动去根据自身的要求建立一个OA应用，实施OA一般是行业之间的相互推动，在考虑成本的情况下采用行业通用的解决方案，却没有充分考虑自身的需要并进行整体的规划。目前，整个市场上的OA厂商非常多，软件产品的种类也非常丰富，按理说企业应该可以选择到性价比非常高的产品。然而实际情况是：目前中小企业在OA使用率低、效果差，最大的问题在于没有结合企业实际的管理需要，没有明确实施OA的目的，单纯的为了上OA而上OA，偏离了企业实际需要的OA信息化其效果可想而知。导致这一原因的根本原因是：企业负责人对OA信息化不重视、意思淡薄，自身缺乏企业信息化的经验，OA厂商也没有正确的对用户进行咨询和引导。

　　OA中合理的融入企业的个性化需求

　　首先，在国内绝大多数的企业管理都带有自身个性化的特点，存在着不同行业、不同地区、不同管理水平和管理模式的差异;其次，中小企业由于资金不足和人才的缺乏，在很多方面无法与大中型企业直接竞争，只有充分的发挥自身个性化的特点和优势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，中小企业在对OA的具体应用上，需要合理的融入企业的个性化需求，同时需要OA软件具备一定的灵活性和扩展能力，能够满足企业发展过程中不同阶段的需求。

　　不同于产品化OA的应用和实施，软件的适应性不高，很多的功能得不到深入的使用，或是被闲置。承元软件的个性化OA是在其标准OA的基础上，利用软件平台的优势，紧密围绕企业的个性化需求，结合企业现有的管理模式进行实施，从而达到用户满意度的最高水平。OA中融入了企业的个性化需求，也是OA软件得到深入应用的体现。

　　有计划、有步骤的深化OA应用

　　OA的应用是一个长期的过程，伴随着企业发展和企业管理的始终，同时企业在不断的发展变化，行业也在不断的发展和进步，其周边环境的各种因素在不断的变化，企业对OA的要求也应该做到因需而变，因此OA的应用也是一个逐步深化和深入应用的过程。只有在实际应用过程中结合自身的管理需要，不断的完善和深化应用并取得良好的效果，才能通过OA充分发挥自身的优势。

　　OA是面向企业内部管理的，通过OA发挥自身优势的前提基础是“结合自身的实际需要”，因此实施OA首先需要的是梳理企业内部的管理流程，进行优化实现发挥自身的特点和优势。通过有效的发挥OA办公系统的效能，从实现提升企业的办公效率、管理水平，降低企业的经营管理成本，提升企业的整体协作能力，从而实现提升其综合的竞争力。