随着科技的快速发展,很多传统公司由传统纸质化办公转向OA系统无纸质化办公,协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。那么教育行业当中无纸化办公系统更显得尤为重要,在学校办公里面,无纸化办公的优势也能得以体现出来。无纸化办公系统比较推荐泛普软件的OA,性价比高,而且实用性强
泛普OA办公自动化系统是一款面向学校、教育机构的办公平台,包括日常办公应用与教育应用。包括公文管理、工作流程、文件收发、通知公告、电子邮件、会议管理、学籍管理、教师管理、成绩管理、备课管理等功能模块,完全满足学校对办公自动化的需求。
进入泛普OA其体验频道选择教育综合办公平台,其登陆界面还是比较简洁美观的。进入系统后,就可以开始体验其功能了。左边是菜单导航,顶部是一些常用操作,包括新建流程、发送电子邮件、日程管理、密码修改等,中间区域是重要信息推送。
做为教育行业的OA专业系统,应该满足高层领导、一般教师、行政管理人员等各方面需求,包括日常办公、教务管理、招生工作、学工管理、行政管理这些信息流要统一汇总,能够很好的协调各部门工作。该OA系统能较好地满足这些需求,个人办公,用于各部门之间传递文件、交换信息、处理日程事务,工作流程实现多部门智能审批运行,教师管理、成绩与学籍管理等满足教务部门最核心的需求部分,招生部门可通过系统内的沟通平台与各部门顺畅地进行资源共享与数据交换等。
泛普OA无纸化办公系统不仅有良好的前台功能,对于系统管理员还有后台管理操作。该后台几乎可以完成对系统的各方面维护与参数配置。不仅可以完成用户的管理,还可以实现数据统一管理,系统选项设置,操作也很方便,维护门槛低。 该系统可以部署在内网也可以实现外网访问,手机端APP同步,微信端也可以登陆访问,完全实现移动办公快人一步。系统安全方面,采用硬件加密方式,客户采用U盾登陆方式(可选),IP限定、服务器防火墙等多重安全措施,极大地增强了系统安全性。
比如以下两个功能模块:
1、基础信息管理模块
能够实现对每个学期的数据进行初始化操作。能够对部门进行管理,实现增、删、改、查。
能够对每个模块的系统菜单进行管理,实现增、删、改、查。
能够对不同模块的角色进行管理,实现增、删、改、查。
能够对年级班级进行管理,实现增、删、改、查。
能够对教师信息进行管理,管理的信息包括:姓名、工号、登录信息,以及配置相关的班级、部门、权限等,实现增、删、改、查。
能够对学生信息进行管理,管理的信息包括:姓名、班级、登录信息等,实现增、删、改、查、自动升班功能。
支持对特定的管理人员进行权限设定,配置管理范围,在指定的范围内的查看学生相关信息及相应功能操作。
2、学校日常办公管理平台
对日常行政办公的繁杂事务进行系统划分及管理,通过日程安排、桌面插件提醒和电子邮件等方式,解决学校的通知、考勤、外出请假、考核等事务。
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