大型oa办公软件的选型需求分析

来源：建米软件
2011-12-28 15:58:21

　　大型企业不一定产生大型项目。如果该企业的需求非常简单，只通过标准化甚至低版本的产品就能够满足需求，那么实施就很简单，项目额也不大，就算不上是大项目了。但大型企业的对OA办公系统的要求，还是体现了自身的特色。

　　首先还是先来看看大型企业的办公特点：

　　大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化，一般不会变动，但一旦变动就会非常大。

　　人员分工细致，部门林立，岗位众多，办公分散，总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。

　　由于中间层级过多，决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层，对决策层来说，很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向，不能和他们直接沟通，宏观管理越来越乏力。

　　各项办公流程繁多而复杂，由于流程混乱而导致的重复工作和效率低下问题越来越突出，新员工需要很长时间才能适应这些流程。

　　配备有多名专职IT人员，可能还会有CIO，他们一般都非常理性，对通过IT技术来推动管理和业务优化非常关注，企业的信息孤岛和软硬件整合问题越来越突出。

　　那么通过以上的这些现状了解以后，我们如何对大型企业的OA系统进行选型呢，首先通过产品的特性，有哪些特色，每个产品都有自己的产品特点;其次，就是了解他的一个产品结构，当前这个产品的结构是什么样子的需要对他进行一个程度的了解;最后，再是产品的功能，一个产品能否解决企业内部的问题，功能需求是最主要的。那么我们接下来就通过泛普软件的OA系统为例，给介绍分析一下OA系统的产品特点以及架构、功能。

　　一、OA协同办公系统产品特性

　　独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用;内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批

　　完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性;独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置;内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限

　　集成IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务;集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录

　　二、泛普OA系统结构

　　本系统是基于INTRANET/INTERNET全新的.NET技术，采用流行的B/S体系结构。完全基于INTRANET/INTERNET平台开发，因此继承了该软件强大的安全机制和良好的跨平台特性，只要是INTRANET/INTERNET所支持的系统环境都可以运行本产品，系统的服务器端环境为WINDOWS服务器，客户环境为浏览器，本产品可以应用于局域网、广域网以及国际互联网(Internet).本系统实施周期短、维护工作量少、可扩展性好、自动化备份、高级报表功能，可满足政府行政办公的各种需求。

　　1、技术特点：OA办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持SQL后台数据库，支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。

　　2、安全性：全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据需采用加密存储技术。

　　3、参数维护：自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等自定义选项设置。支持多种复合信息格式、标准功能装配接口。

　　4、多种方式协作交流：由协作管理、实时通信(站内消息、手机短信)、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现出以交流协作为主的现代办公理念。

　　三、泛普OA系统功能

　　本系统主要有5个主要的功能模块，具体如下：

　　个人办公包括：日常工作管理，包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、待办文件、电子考勤、个人风格、消息机制等，快速建立高效、协同的电子办公模式。。

　　行政办公包括：公文起草、公文校对、公文签发、发文管理、收文管理、公文监控、公文传阅、会议管理等。

　　公用信息：电子论坛、公告牌、政策信息、电子刊物、大事记、公共通讯录。