企政oa软件的标准功能有哪些

 　　oa信息化在我国已发展多年，它不只融入到普通的企业单位，同时也走进了我国众多的政府单位。在政府oa信息化建设的过程中，政府单位对oa办公系统的认识越来越深入，投入越来越多，也越来越重视oa的应用。但是，政府单位对OA办公系统的总体要求相比于一般企业会更高，政府oa更加重视系统自身的易用性、实用性、严密性和开放性，在具体功能和性能上，对oa办公系统的安全性、自定义、扩展性等要求较高，特别是需要有擅长对公文处理的能力。

　　一、泛普政府oa应以类似集团公司的标准选型

　　政府单位选择OA系统，应该站在集团公司的高度来考虑总体架构需求，因为无论是哪个政府单位，都存在有上下级，也有同级的部门。政府部门从组织架构上来看，有些类似于一个集团公司或连锁公司。为此在选择oa办公系统时，应该从集团的角度出发，而这就必须基于在总体架构的层面上，选择擅长定制化开发的oa厂商。例如承元oa可以基于平台化定制所需功能，同时还可以与人事、财务、采购等业务系统集成整合在一起，形成一个真正的大信息化办公平台。这不仅可以降低信息化建设总体成本，而且还可以提高相互之间协作的效率。

　　二、泛普政府oa需要有出色的会议管理模块

　　政府单位，一个突出的特点就是会议多。所以在oa办公系统中，需要有比较出色的会议管理功能。会议管理功能模块可以做的很简单，如只是一个会议时间、参会人员的通知、会议取消的自动通知、会议记录、会议报告等相关内容。稍微深入一点的，可以有会议室的管理、预约等相关功能。

　　对于会议管理功能，如果oa系统中已有现成方案。必须先审查其对于自身单位的可行性。若要求相差较远，就有必要据自己单位的实际情况进行个性化开发。

　　三、政府oa需要有强大的整合能力

　　以简单的例子来协助理解。如网上婚姻登记预约，这个预约网站平台应该能够将相关的信息传送到相关部门的oa平台。等到员工一上班，就可以看到预约方的相关信息。如此的话，可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等，服务人员在解答用户的投诉时，可以直接在oa系统中完成，两个平台可以自动进行数据的交互。也同样也需要oa系统与其他相关系统进行有效的整合。

　　这些新的信息化需求，都要求oa系统有比较强大的集成整合能力。为此笔者建议，政府单位最好选择平台型oa系统，以方便与系统的整合。平台型oa目前已经非常成熟，价格相对合理，只需要通过少量的代码开发，甚至在不开发的状况下，就可以完成系统的整合。

　　四、政府oa需要有强大的审批流程功能

　　公文流转的严谨性在我国要求是比较高的。政府部门更加对这方面也更加注重，而且其文件、流程的保密性级别比其他任何企业也要高。如果需要发布一个消息，可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。例如一个全国统一的放假通知，也需要有好几道审批环节。所以在oa系统中，这样的审批模块也需要有完善的解决方案。

　　文档的审批环节是政府部门最为注重的一方面。因此在政府oa系统中，要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下，让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性，来适应不同审批流程的需要。

　　五、支持多语言

　　OA软件协同办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满足人们对办公自动化不同语言的要求。OA软件0A办公自动化系统真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不仅填补了国内协同软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。

　　OA软件多语言版协同0A系统的推出，彻底解决了办公系统语言不通的问题。

　　泛普OA软件拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队，开发过程严格遵循CMM标准，完全遵照国际软件开发标准，整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。

　　六、多数据库支持

　　OA软件开发过程中采用中间件技术，所有与数据库的操作都是通过“对象”操作，这大大区别于传统的通过SQL语句与数据库进行交互的方式。通过“对象”模式的开发方式，使整个应用程序与数据库进行了隔离，操作不同的数据库，是中间件(如JD0)在完成。因此，既保证了数据库的动态可扩展性，又保证了系统的稳定性。

　　尽管目前所有的数据库都支持的SQL的国际规范，但是不同的数据库之间的SQL语句的差异性非常大，想把一个系统从MySQL切换到SQLSERVER数据库或者切换到Oralce数据库，其中的工作量是非常大的，而且为了产品的稳定需要做大量的测试工作。这也就是大多数协同办公系统的厂商仅支持一种数据库的原因。

　　但是，不同的数据库系统有其不同的应用面，如：mysql是免费软件，对于小型用户来说，比较方便，对于正规一点的企业，大多数人习惯使用SQL.SERVER，而对大型的行业客户，一般都倾向于0racle，如金融、税务，公安，财政，工商等部分。

　　作为产品型软件，需要能够适应大多数的用户要求，因此，OA软件的这一优势，能够快速适应客户需求，并最终提供给用户一个健壮的应用系统。