中小企业oa办公管理软件在企业中担当什么角色？

 　　适用于中小企业的0A的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入0A处理的范畴，如文字处理、文件誉写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等等，这些都是日常办公工作的处理范围。

　　企业的逐步发展扩张，离不开企业信息化的建设。OA办公系统是企业信息化的基础，通过系统平台解决企业管理过程中的各种沟通、协作、制度执行等难题。那么，OA办公系统在企业办公管理中担当着什么角色呢?

　　一、内部信息发布平台

　　公司的新闻、通知、公告统一在信息平台上发布，还可以针对公告内容设置阅读权限，节省了传统的纸质打印、传阅的大量工作量，整体提高办公效率的同时降低了办公用品的消耗。

　　二、内部沟通平台

　　泛普OA系统提供内部沟通、各类信息传输等沟通渠道，构建一个完善的内部沟通平台，确保信息沟通的及时、准确和高效。用户只要登录OA系统，即可随时联系所有同事，无需像微信或QQ要先添加好友;也能随时组建群组进行部门或项目讨论，有效提高沟通效率。

　　三、审批平台

　　完美解决了因领导出差导致的审批不及时、信息不对称而出现工作延误的问题;也不需要将各类纸质签批文件逐层递送审批;外地的分子公司的审批文件可以直接通过审批平台进行审批，无需再邮寄。

　　四、文档管理平台

　　通过管理平台，可以对公司内部各类文档(如合同、申请表、项目资料等)进行分门别类的管理，同时还可以对文档设置阅读权限，提高文件的保密性。通过简单的查询功能，能快速查找到所需的文件资料。

　　五、协作平台

　　临时成立的项目或者工作，可以通过管理平台成立项目组进行实时在线沟通，随时了解项目进程;不用项目有问题都要召集各部门人员开会，难以灵活安排时间;解决跨部门工作协调难、沟通难的问题。

　　六、业务平台

　　一个公司多套业务系统：CRM+ERP+财务软件+考勤系统··· ，系统间数据不对接形成信息孤岛，操作不方便。平台型OA系统的优势在于，平台化开发更稳定，并且可以对接或者集成其他业务系统，解决企业信息孤岛的难题。

　　泛普OA办公系统可以帮助企业完成管理目标，实现制度规范，促进内部沟通与协作，提高企业员工的办公效率，降低企业运营成本，利用信息化工具来解决企业内部存在的问题。