企业办公软件oa在通用行业当中存在的问题有哪些

 　　泛普软件认为，选择一款好的OA协同办公系统对一个企业的发展来说有很好的促进作用。有优点那么也会劣势，OA系统也是一面双刃剑，尤其是当企业业务流程日益复杂, 业务与业务之间关联与交叉频繁; 人与人,部门与部门, 企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障, 实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。如今在通用的行业当中OA办公系统存在的问题有哪些，接下来给大家汇总分析一下：

　　企业OA办公系统应用存在的问题：

　　1、信息孤岛

　　大部分OA办公系统把办公弱化为公文处理, 其直接后果是信息的孤岛化, 用户无法在同一平台上交叉利用不同类别的办公资源。而实际上, 办公是对企业所有信息资源的综合管理, 办公系统是为员工提供协同工作平台、信息获取环境和学习环境。

　　2、应用孤岛

　　目前一些企业OA办公系统难以与企业其它业务系统紧密集成, 使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致, 信息共享程度不高、管理分散、维护工作量大, 各部门各系统变成一个个“应用孤岛”。

　　3、资源孤岛

　　企业OA办公系统的分散开发和引入, 使信息被封存在不同的应用平台和数据库中, 企业内部资源与外部资源相互独立, 重要大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。

　　4、是企业对于OA建设易走两个极端

　　一方面相当数量的企业，尤其是中小企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足，实施OA的主动性不强。少部分企业迫于上级压力建好OA，因未给予足够的重视，软件推行未得到应有的支持，使得OA成为名副其实的摆设;另一方面，部分企业在实施OA建设时，盲目追求一步到位，不考虑自身情况，希望投入一次就建设起涵盖公司一切经营业务的管理系统，追求“大而全”、“一步到位”，这种不切实际的想法只能导致耗费巨资购买的大量软硬件设施大部分闲置成为摆设。

　　5、与信息化管理系统的先进管理理念相冲突

　　企业的管理模式滞后，，忽视对本单位内部有关信息的收集、整理、转化与利用等信息化建设的基础工作，观念更新、企业业务流程重组的任务非常繁重。

　　6、无法与实际运作随时更新维护

　　是企业信息化建设是一个动态的过程，必须根据单位运作状况随时加以维护与更新。而我国许多企业在实施信息化建设的过程中则企图追求一劳永逸，在构建系统时热情高涨，系统建设告一段落后就不再花费心思对其进行维护与管理。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息，基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。

　　7、忽视软件系统的建设

　　是我国许多企业信息化建设中还存在明显的“重硬轻软”现象，主要表现为一方面有不少单位重视对硬件设备的投资却忽视软件系统的建设与管理，致使许多一流的硬件设备上运行的却是二流乃至三流的软件系统;另一方面，更多的单位将信息化建设简单地理解为软硬件系统的构建，而忽视了信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，致使耗费巨资构建的系统成为没有信息运行的“裸网”。

　　8、服务有待提高

　　是OA产品功能有待进一步完善，服务还须进一步提高。办公自动化是一个过程，有其特殊性，不同于一般的“交钥匙”工程;其面临最主要的挑战是个性化问题的解决和最终用户的培训。目前多数OA产品功能单一，不能适应企业用户面临的一些个性化的需求。同时，网络化的OA系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范围，从领导到各个业务部门及至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为OA系统的用户，对用户的培训决定了OA软件的使用程度。