办公oa系统在通用行业的重要性

 　　在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋，越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性，能切实有效降低成本，规范企业管理，提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌OA系统采用可视化业务流程技术，打通企业的奇经八脉，实现企业各部门间协同办公，并率先推出移动OA系统，让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件，支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发，OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平，泛普分享一篇企业管理相关的知识文章。

　　通常来讲，“又便宜又好”就是普通大众对商品性价比高低的评判标准了。事实上，不是所有的产品在性价比方面的衡量那么简单。以 OA软件 来说，价格低、功能全的产品对于高性价比的应用是远远不够的，企业用户可能会忽略掉前后过程中应注意的细节。

　　对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素，流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。

　　通过应用中的工作流管理功能，用户可以轻松实现工作流程、表单数据、处理模式、监控提示、角色权限等方面的个性化定制。从而实现各类流程活动信息的规范化、电子化、自动化。通过此功能用户可实现项目审批、请假报销、合同审核等各类流程式操作。

　　主要功能：表单定义、流程定义、跟踪监控、查询统计。功能特点：

　　*支持表单数据信息自定义

　　*支持多种信息格式(图片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)

　　*支持处理流程自定义*支持流转条件自定义

　　*支持自动代理条件设置

　　*支持数据范围权限自定义

　　*支持流程文件自动归档

　　*支持查询统计自定义

　　*支持与其他功能的动态装配

　　1.公文管理

　　公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。

　　公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行，同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。

　　功能包括：*发文管理*收文登记*公文办理*催办督办*文件归档*统计查询功能特点：

　　*收发文文件格式自定义设置

　　*支持处理流程自定义设置*支持文件模版自定义设置

　　*支持修改痕迹保留功能

　　*支持正文副本管理

　　*支持移交代理、跳转办理

　　*支持公章管理

　　*支持手写批注功能

　　*支持手写签名

　　*支持自定义查询统计格式

　　2.文件档案

　　文档管理是对用户中的各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能，实现单位内部档案信息的数字化管理。在文档管理中，管理人员通过对文档、案卷的权限设置，对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。

　　功能包括：*文件登记

　　*案卷管理(建卷、封卷、拆卷)

　　*浏览使用

　　*统计查询等

　　功能特点：

　　*支持自定义设置编号规则*支持自定义多维权限管理

　　*自定义查询统计格式

　　*支持组卷、封卷、拆卷、移卷

　　*支持密级管理规范*支持在线授权调阅*支持浏览日志管理