内部oa管理系统软件对企业有什么作用

 　　泛普OA办公系统可以实现企业管理模式的流程化、精确化和规范化，更好的提高企业的管理水平和效率，是企业信息化建设中必不可少的一员，在企业发展中起着不可或缺的作用。一款合适、好用的OA办公系统能帮助企业不断发展。因此，企业在选择OA办公系统时，应从企业长远发展的角度来选择能伴随企业发展、不断满足企业更高需求的OA系统。

　　企业OA办公系统的深入应用会带来更高层次的OA需求，企业在选择时要评估OA系统是否有足够的二次开发、系统升级、功能扩展等能力来满足企业未来多变的需求;而OA厂商的开发技术和服务能力决定了OA系统是否能满足这些需求。值得一提的是平台型OA系统采用平台化技术支撑开发，具有扩展性强、安全性高、稳定高的特点，且能进行多系统集成，数据整合方便，能满足企业多变的需求，适合企业长期发展需要。

　　很多企业用户在选择OA办公系统时，觉得功能越多越适合企业长远发展，即使现在不需要，以后也总会需要的。其实这种观点是错误的，选择功能过多的OA系统，企业要为多余的功能买单，增加了系统购买成本，且现在的功能未必适合未来的需求，还要额外支出二次开发费用;过多的功能占据了系统资源，影响系统的运行速度;过多的功能会显得OA系统更复杂，使员工产生抵触心理，使内部推广更难进行。所以，在注重企业长远发展的同时，还需结合企业当下的需求选择合适的OA办公系统。

　　泛普oa办公系统对企业领导的作用

　　1、全方位的管理好员工

　　oa办公系统实现了对历史信息的记录，对正在进行工作的实时跟踪和监控，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。

　　a)、对过往信息记录包括：人力资源管理的档案、培训、奖惩记录，工资记录、考勤记录、差旅记录、业务记录等;

　　b)、正在进行时工作跟踪包括：工作日记、工作计划、任务项目的任务管理、流程审批等。

　　2、详细管理好每一件资产

　　oa办公系统中资产管理系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”。包括库存信息、资产领用/归还、资产维修或报废等记录。

　　3、全程管理跟踪每一项事务

　　oa办公系统可对每一件事务进行跟踪记录，可追踪事务进行的主因、过程、结果、每一个步骤的操作执行人、所花费时间周期等，并可进行事后的查询、统计。在事务的执行过程中，可以实时的进行管控并提出指导意见。

　　4、细心管理每一位客户信息

　　oa办公系统中客户管理系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程，全局化客户关系，做好做全销售管理工作。

　　5、精确管控好每一笔费用

　　泛普oa办公系统中财务审批流程支持对每一笔费用的流程化管理，实现费用按步骤、角色的审核和审批控制，并将详细相关信息进行记录，以便事后查询核对、统计。