oa信息管理系统的搭建需要了解哪些

 　　随着OA办公系统不断地“超级进化”，越来越多的企业意识到OA系统对于自身的作用与价值，于是OA热购开始了!然而，随之而来的OA系统搭建失败的例子也在不但增加，那么如何才能成功搭建OA办公系统?

　　其实，想要成功搭建OA办公系统很简单，只要通过两方面就可实现，即了解自身与了解OA产品。

　　一、了解自身

　　了解自身说起来很简单，但是却是成功搭建OA办公系统的基石。自身情况不同，选择的OA范围也就有所不同。不同行业对于OA的需求就是不同的。比如随着地产企业快速发展，企业管理层领导会提出很多业务管理需求，对于合同管理、费控管理、项目管理、采购与招投标管理等等管理要求严格。通过OA办公系统将房地产项目投资建设、开发运营过程中所有的业务办理及数据进行全过程电子化、规范化，实现管理的统一管理，可控、可知，为领导实时展示单位项目经营数据汇总情况，使异常信息得到及时处理，规避企业财务及法律风险等等。

　　二、了解OA产品

　　现在OA市场中产品繁多，选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败，所以，在选择之前要充分了解OA产品。

　　首先，选型人士需了解OA产品的功能，观察哪款OA办公系统的功能更齐全。一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求，几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。例如OA产业三驾马车泛微OA、致远OA以及华天动力OA在OA系统的功能研发更为专业齐全。

　　其次，选型人士需了解OA产品的易用性，观察哪款OA办公系统的易用性更强。企业管理落地必须面向全员，OA软件也必须能够被全员所接受。因此，OA办公系统的易用性很重要。其中，一线OA厂商华天动力OA的易用性较为优秀，不仅易于学习掌握，而且还能节省用户人力财力的浪费。

　　最后，选型人士需了解OA产品的价格，观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。在这里“亲民”并不代表价格越低越好，而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。

　　三、众所周知，互联网的安全威胁是层出不穷的，OA系统既然是建立在Internet/lntranet技术的基础上，那么和互联网信息系统一样，一定存在着许多的安全漏洞。

　　1、0A系统的安全威胁

　　(1)企业内部人员泄密

　　OA系统是企业所有员工所共有的，他们可以根据自己的职位、自己的工作要求来进行相应的操作，但另一方面，由于员工信息素质的差异，并不能保证每个员工都是规范操作，因此难免会有企业内部人员泄漏起哦也机密，导致OA系统受到安全威胁。

　　(2)企业外部人员入侵

　　网络技术和信息技术的发展都是双刃剑，既可以服务于企业，也可以给企业带来危害。无意的黑客入侵和有意的机密窃取总是存在着的，即使随着技术的高度发展，安全防范措施越来越严格，入侵者的攻击技术也在不断提高。

　　(3)计算机网络在安全方面的漏洞

　　Internet使用的TCP/IP协议以及其他许多协议本身都包含许多不安全因素，存在许多漏洞。黑客可采用使用远程访问对防火墙进行攻击。

　　2、0A系统的安全防范措施

　　OA系统的安全影响着企业的发展，因此针对根据之前所述的安全威胁，提出于以下几点防范措施。

　　(1)在招聘员工的时候严格筛选，进入企业后，根据需要对员工进行分批份层次的培训，进一步提高他们的计算机水平和职业素质，警惕有意识的泄密，同时指定相关的奖惩条例。

　　(2)防止黑客和未授权用户通过网络入侵OA系统，窃取机密资料甚至破坏整个OA系统。与此同时，也要防范病毒袭击OA系统。主要是要注意文件在存储和传输过程中的安全性和机密性。目前经常使用的是文件加密及数字签名技术。

　　(3)确保远程办公的安全，防止非法用户利用远程办公通道潜入OA系窃取机密资料。随着信息技术的日益成熟，为了更充分的利用信息资源，越来多的企业开始在外地设立办事处。在提高工作效率、创造利益的同时，远程办中的安全问题也逐渐凸显。主要的安全防范措施包括租用专线、虚拟专用网技利用SSL协议和数字证书建立安全Web办公站点。