企业oa管理软件如何解决企业遇到的问题

 　　如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。

　　当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题：

　　各个分支机构的经营状况如何?整个企业集团运作健康、良好吗?

　　对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何?是否存在问题需要您及时作出指导?

　　当前的管理队伍如何?能否适应市场变化?

　　管理上，是否在激励团体?整个团队的凝聚力、能力如何?

　　中层管理队伍建设如何?在管理上，后继有人吗?

　　那么以上这些问题如何来解决呢?在信息化办公的今天，OA办公管理系统已经逐渐走向成熟，而且发展迅速。可以帮助企业解决以上传统办公的一些问题，在实施泛普OA系统可帮助企业实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理企业各种资产，避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

　　1、泛普0A系统在企业管理中的作用

　　对于企业的高层领导来说，OA能够为他们提供决策参考和依据;对于中层管理者而言，它是信息管理系统;而对于普通员工，它又是事物/业务处理系统。OA能够为企业内各种人员提供良好的办公手环境，使他们更为高效的工作。

　　(1)OA系统可以提高个人办公效率

　　OA系统中的公文管理、日常办公、个人事务管理等功能能够帮助员工提高协作能力和办事效率。传统办公中的手工作业不仅费时费力，而且还容易产生错误，但是通过电子化、网络化后，就能加快办公中信息传递的速度。同时由于协同办公平台能够完整的保留办公流程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业中经常出现的错误、维漏等问题，大大的节省了检查错误和纠正错误的时间，使员工可以将更多的时间和精力投入到工作虫，因而能够极大的提高个人

　　(2)OA系统可以实现企业群体的协同工作通过OA系统，企业可以建立一个有效的信息发布和交流的平台，例如电子论坛和电子公告，使员工之间可以互相交流信息，了解各部门的工作进展情况，从而安排自己的工作进程，实现企业全体员工的协同工作。

　　(3)OA系统可以提高信息共享和资源利用水平通过OA系统，企业可以将各种信息集中在一起，从而员工可以根据自己的需要了解信息。当然，企业中的每个人也可以发布自己所掌握的重要信息，供更多的人参考。总之，OA系统在一定程度上能够有效的提升企业信息共享和资源的利用水平。

　　(4)OA系统可以提高企业的科学决策能力实施OA系统后，企业中的高层领导者可以查询业务过程中有关的各种数据，从而准确、高效的获取所需要的信息，并因此通过相关软件对数据进行统计和分析，最终为决策提供科学依据。

　　(5)OA系统为企业走向世界垫下基石

　　在OA系统中，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在网络上查找相关信息，另一方面，也可以发布信息供别人浏览，例如企业的简介、业务范围、年营业额、市场信誉等等。如果宣传成功，那么与世界就近了一步，市场也会更加广阔。