oa系统企业知识管理平台需求

 　　泛普OA系统是泛普软件根据现代企业的管理需求，开发的一套适合现代企业的OA软件系统。经过五、六年的时间，在使用过程中不断地提出新的修改需求 与增改方案，尤其是在如何适合现代企业共通的管理特征的科学化流程，以下就主要对知识管理部分给大家做一个简单的介绍

　　知识管理平台

　　1.知识文档

　　泛普OA办公管理系统提供了完善的知识管理功能，知识不但可以灵活定义分类结构、设定信息访问权限，同时还提供借阅、审核、收藏、评论、评分、转发邮件、转入工作流、个性设定、归档等功能，形成一个管理系统优化的知识链，实现知识的积累与运用。

　　贵公司通过知识管理平台，将分散于组织机构每个员工的知识资料有效管理，构建科学、规范的组织机构电子资料库，避免知识流失，实现组织机构智慧这一无形财富的积累。构建科学、规范的组织机构电子资料库，对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理，使得所有员工的经验知识真正形成组织机构的经验知识。创建一个领导和全体员工都认同的知识共享平台，对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，促进员工学习交流、构建学习型的组织，形成组织机构统一而有序的知识库。

　　2.知识发布与审核

　　所有由信息中心模块归档的文档，都必须先经过专门的知识管理人员进行审批方可存档，审批中需要设定文档的基本信息、属性配置(可否查看、下载等)、存档目录等。文档可以记录点评、版本、权限、发布、推荐、阅读信息、下载信息、附件打印记录、关联文档、编辑信息、文档效期等功能。支持文档技术多种文件格式，包括文字、图形、动画、视频等。

　　提供了基于浏览器的word编辑器，可以在线发表文章，如工作总结、组织机构新闻、刊物等，并可调整文章内容的字体大小、颜色。同时，可以在文章内容中插入图片，达到图文并茂的排版效果。对需要审核才能发布的信息，新信息将自动推送到审核人桌面，审核通过后才能正式发布。

　　3.知识展现

　　自动对文档的阅读次数进行统计。

　　将知识利用率高的文档进行分类排名管理，在知识中心首页的“热点文章”中直接展现利用率高的知识文档。

　　4.借阅与授权

　　员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看文档的详细内容。对保密、敏感的信息，可以设定不公开分类，一般员工不能访问、借阅。

　　5.推荐与收藏

　　员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐给其它同事阅读。

　　6.评分与评论

　　每个员工可以对知识文档进行评论，或进行评分，加强对文档的利用和考核。