公司oa办公系统的功能架构介绍

 　　OA办公系统近年来被企业广泛使用，尤其是在信息化建设高速发展的今天，更是成为企业建设必不可少的办公管理软件。以泛普软件为例，OA系统的实施对人事行政管理而言，不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流，还可在企业的管理培训、绩效考核，资源的采购、入库等方面予以协助，助力行政办公更加清晰、高效，组织管理更完善。

　　泛普行政办公管理子系统使热力公司所有行政管理部门实现了行政管理的网络化、无纸化以及办公自动化、远程移动办公。它使办公管理方便、快捷、灵 敏、高效，降低了办公成本，提高了运转效率。包括新闻公告、公文管理、人力资源管理、车辆管理、资产管理、会议管理、文档管理、个人办公等八大功能模块。主要的泛普系统功能架构如下：

　　*系统结构

　　一.新闻公告

　　新闻公告是泛普OA系统用来发布新闻公告的独立模块，发布完成的新闻公告在有效的时间范围内显示在发布范围内的员工的工作台的新闻公告快捷区域里。

　　二.公文管理

　　公文管理功能由发文拟稿、文书登记、发文查询、收文查询四个模块组成;

　　公文管理主要管理完成审批申请、传阅、审批和归档等功能。

　　三.车辆管理

　　车辆管理主要实现车辆登记、使用申请、审批，车辆分配及相关查询等功能。

　　四.资产管理

　　资产管理功能由资产卡片、资产申请/分配、资产申请与分配查询、资产申购、资产申购管理、资产卡片管理、资产变更和资产注销等模块组成。

　　五.人力资源管理

　　人力资源管理由招聘管理、人员及信息维护、人事信息管理、组织机构信息、薪资管理、职位信息管理、人事管理流程、人事变动处理、职位及信息维护、组织机构信息管理、人事考勤管理等模块组成。

　　六.会议管理

　　包括会议室管理、会议纪要等工作管理。

　　七.文档管理

　　文档管理有文档新增、借阅申请、文档借阅查询、文档归还、文档查询等模块组成，用来管理图书、资料等文档。

　　八.个人办公

　　包括待办箱、邮件、个人信息、工作提醒、工作计划、工作记录等个人办公管理模块。

　　*建设企业级文档管理系统，其主要功能目标是：

　　借助各种桌面处理工具和手段，实现个人电子化处理各种文档，主要是利用MS Office或Lotus 1-2-3 Office进行文字处理和报表制作;另外逐步实现对各种纸质文件、传真等的电子化扫描和管理;

　　除加强个人办公工具的配备与培训、使用外，建立企业规模的文档管理机制，将目前主要由个人维护管理的文档，集中在部门、公司一级进行管理，在这个基础上实现文档在企业范围内的共享和传递;

　　"层次化"管理各种文档，如参考档案管理的模型和思路，将各种文档分门别类进行层次化的目录管理，以及进行主题词或全文索引，方便员工检索和查阅文档;

　　实现对文档处理周期的全过程管理，包括文档的创作、批阅、审核、发布、归档等各个环节;

　　实现文档处理过程的工作流自动化，如自动转发、自动催办、自动归档等;

　　对文档进行版本控制，保证员工所访问的是最新或有效的文档，定期删除或归档已失效或旧版本文档;

　　更有效地进行安全性控制，在加强制定和实施企业文档保密制度的同时，也同时以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理，通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理;

　　与企业关键业务处理信息系统集成，如与邮件系统、办公自动化系统的集成，从业务处理信息系统中抽取数据或信息形成各种文档或报告等等。