企业oa办公管理软件给企业带来的作用

 　　oa办公是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的从这个意义上来讲，企业协同OA软件在企业中的普及也是大势所趋。在不同规模、信息化预算不同水平的细分市场，OA厂商也有相对应的产品和服务，像泛普软件等等高端厂商同样拥有针对这些企业的特色产品;从长远来看，是可以伴随企业共同成长的协同办公系统。

　　而在这个时代 、社会中 ，基于计算理论的发展模式而出现的办公模式，是当今较为先进的办公发展理念与发展方向。相比于传统的OA系统，办公平台以简洁易用的平台化模板、无需额外部署和维护服务器，以及简单易上手的优势成为绝大部分企业倾向选择。办公也因此一步步成为企业管理团队、提高成员办公效率的利器。

　　泛普企业OA办公管理系统基于领先的微软C#.net技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业OA办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。

　　泛普企业0A办公管理系统可有效解决：

　　·传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。·信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。

　　·任务分配的不明确，缺少协作和反馈。

　　·员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。

　　·人员流动对企业造成的损失。

　　·缺乏依据造成领导层的决策困难。

　　该软件采用Browser/Server 模式，完全基于Intemet/lntranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。

　　办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

　　系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分，易组装，灵活方便;良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

　　二、泛普OA系统带来的作用

　　1、 领导办公与决策

　　依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，公司领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

　　2、公司工作流程的管理

　　公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

　　利用OA办公系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低公司员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停滞的环节。

　　3、促进部门的信息化

　　现代应用软件系统越来越走向专业化，软件厂商开发的多是信息化程度要求高的业务部门的应用软件如财务管理软件、人力资源管理软件、客户管理系统等等并形成体系和市场规模。但对公司的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。

　　OA办公系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。