oa办公系统的的主要功能详细说明

 　　在当今这个信息不断发展变化的社会，企业经常需要各种信息，使内部保持信息实时流通，不至于出现信息断层，影响企业的发展。泛普OA的主页面实现可定制式的企业门户，不仅可以设置企业自己的信息发布栏目，还可以集成各大门户网站等互联网资源或外部数据资源，用户可以直接在门户上查看，了解最新动态，并且能够减少信息反复加载次数，方便使用。

　　泛普OA办公系统通过门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。每个系统的门户管理都比较复杂，那么如何对门户管理的进行使用呢，就给大家讲解一下最常用的门户设置。在登录平台后，展现在您面前的就是平台的主页，主页面可划分为五个区域：标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它。

　　1.企业标志区

　　平台主页面最上方靠左的是“标志区”，显示企业的LOGO其右侧显示的是当前登录人的姓名、职务，同时提供问候语“您好!”。

　　页面的右上角有【主页】和【退出】两个个链接。点击【主页】可将当前页面切换到平台主页面;点击【退出】会弹出提示询问用户是否要退出EB平台，点击【确定】按钮即可退出。

　　2.导航菜单区

　　平台主页面的左侧区域为导航菜单区，每个功能您都可以在这里找到，包括公文管理、我的流程、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、人力资源、客户关系、综合分析、集成系统和系统设置。

　　在导航菜单下，有【未阅信息】和【保留信息】，可以点击它们查阅消息内容。“未阅信息”保存所有尚未阅读的系统消息和消息;“保留信息”中存放您选择保留的信息，方便快速查看。其中未阅信息包括同事发来的消息和系统消息，系统消息主要有新布置的任务、分发的文件、借阅的档案、领导的批示等工作提示。

　　3.信息显示区

　　信息显示区包括门户、公告栏、日程三部分内容。“门户”用来展示企业或部门的信息及公共信息，不仅可以定制企业或部门自身的信息发布栏目，还可以集成RSS等外部信息，如集成新浪、搜狐新闻到门户里。通过定制门户的信息内容、显示方式、版面排列来展现企业/部门特色，可以减少信息反复加载，提高了对协同办公平台的利用。门户由管理员在“系统管理”中进行设置，可针对不同用户设置多个门户，并为每个用户设置默认门户。用户登录后打开的是默认门户，在快捷菜单区的下拉菜单中可选择打开其他门户查看。“公告栏”中以滚动信息的形式显示企业发布的公告、快讯等。还有同事的生日提示，我们可以适时送出祝福，创造温馨的工作氛围。“今日日程”显示我们当天的日程安排，点击日期可以打开“日程查询”页面查看详细日程。一点一滴都渗透着“以人为本”的理念。

　　4.其它

　　平台主页面的最右下角显示【便笺】与【在线人数】图标，点击它们可以分别进行相应操作。便签是打开“我的便笺”的快捷方式;点击【在线人数】，可以打开消息列表，但只显示当前在线的人员名单。

　　很显然，日常工作中光有这些栏目是不够的。想要明确了解自己工作方面的内容，还需要更详细的东西。怎么办呢?别忘了【工作台】按钮。

　　5.我的工作台

　　工作台是将我们日常办公中经常用到的功能以窗口的形式显示出来，如待办工作、待阅信息、考勤信息、日程等，就好像有个秘书在身边帮您安排工作。快乐工作从这里开始。那么这些窗口能帮您做什么工作呢?

　　点击功能按钮区的O按钮，打开“工作台”页面，同主页一样，工作台也可以分为标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它五个区域。除信息显示区外，其他区域与主页相同，这里只介绍显示区的内容。