自动办公管理软件如何让企业实现协同管理

 　　现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余?企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。

　　信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉泛普OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。

　　现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公?仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念?我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。

　　我们认为企业管理内容主要分以下3块

　　①.机遇管理

　　——创意、想法(需要数据分析做基础)，要使企业把握这种机遇，并且去落实它。

　　②.基础管理

　　——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。

　　③.投资管理

　　——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。

　　④.基础管理：

　　现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。

　　1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾;

　　2， 协作高效化;

　　3， 信息共享化;

　　4， 管理网络化;

　　5， 执行责任化;

　　6， 掌控全局化。

　　上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现?我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。

　　也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务(KPI指标)落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。

　　在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。

　　于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能