公司oa系统软件如何提高企业办公效率

 　　调查研究显示，许多企业存在员工真正有效的工作时间不超过3.5个小时，其余时间都在不知不觉中被白白浪费掉，该怎么改善这个现状，提高员工的工作效率呢?智者曾说过“难题总是以简单的方法解决”，OA任务管理系统的出现就是为了最简单直接解决这个难题的，任务管理可助力企业高效地达成目标。那么OA任务管理系统是什么呢?

　　工作中无论是员工或者领导都会有各自的烦恼，员工想要把自己的工作和任务安排得游刃有余，同时让领导看见;领导想要随时随地分派和跟进任务，并对每个员工有所了解。因此，泛普OA移动办公任务管理系统应运而生，帮助企业和组织打造高效任务管理。

　　1、管理者可以随时随地分派任务，指定具体负责人，明确任务期限。

　　2、管理者可以随时随地实时查看任务进度，进而对每个员工的工作量和工作效率做到心中有数。

　　3、员工会接收到新的任务，为了避免重要而紧急的任务被遗忘，可以对任务的重要程度、紧急程度进行标记。

　　4、一天的工作结束后，管理者或员工都可以对今天所作的任务进行反馈：是部分完成、还是已经完成或是延期完成等等。

　　员工可以随时在系统中建立一个任务，并随时记录个人任务完成情况或者工作中的想法;

　　每一个任务都可以被分解为一个个具体的事项，并明确时间、地点、人等关键要素;

　　系统可以把繁杂的任务进行分类，并形成个人或者团队的TodoList，以便随时查阅;

　　任务的所有参与者都可以对任务进行实时反馈，保持信息对称，也起到相互督促的作用;

　　作为直接上级可以通过“透视”功能查阅所有下属的任务执行情况;

　　任务可以按时间分类，例如今天、明天、本周、本月等，从而帮助“拖延症患者”更好的把握时间节点，到达关键节点，系统还可以发出动态提醒，提前预警，告知任务参与者及时完成相关事项。

　　泛普OA任务管理系统的出现不仅明确员工之间工作职责，让员工的时间真正利用起来，而且还增加了领导与员工的沟通工作，减少不必要的误会，以此增加整个团队的凝聚力，进而步步提升工作效率。

　　当然，功能再强大，最终还是依赖于每个员工的自觉性，以及伙伴、领导的适时督促，但是，能有一套好的工具，让所有员工在同一个任务平台做好自己的时间管理，必然将起到事倍功半的作用，对提升整个团队的工作效率无疑是有巨大帮助的。